在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛。从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准。动力源能够实时掌握企业经营数据，管理者对业务运行的决策也变得高效、及时、准确。这些显著的变化，让我们不禁好奇，动力源在转型之前面临着怎样的挑战？合思的解决方案又是如何助力其实现如此巨大的转变呢？
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度的落地成为了难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务部门难以实时掌握业务动态，对费用的管控也变得力不从心。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来打破传统财务的困境。
合思方案：精准赋能动力源转型
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面且具有创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：动力源财务焕新颜
合思解决方案的应用，让动力源在财务方面取得了显著的成效。效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程更加简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了透明化费用报告。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，来配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
合作展望：共绘财务数字化蓝图
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。通过不断优化和完善解决方案，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。在透明化费用报告的基础上，为企业的决策提供更加准确、及时的财务数据支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更上一层楼。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
