在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企业提供面向财务的云平台解决方案的服务商，凭借其先进的技术和专业的服务，成功助力众多企业解决财务数字化难题。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思面向财务的云平台在企业财务数智化转型中发挥的重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。经过多年的发展，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和可靠的质量，广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和产业发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新和专业领域的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困局：财务数字化转型之痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐步增多，问题也逐渐显现。
一方面，整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式导致合规难度增大，财务数据的准确性和可靠性受到影响。
另一方面，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
破局之策：合思面向财务的云平台解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其面向财务的云平台提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和合规性。 -
强大的系统连接能力：畅通数据流转
合思面向财务的云平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：实施过程与步骤
合思团队与动力源展开了紧密的合作。首先，对动力源的业务流程和现有系统进行了全面细致的梳理，确定了系统集成和功能实现的具体步骤。
第一步，完成基础数据的同步。将人员信息、订单数据等重要数据从原有系统迁移到合思面向财务的云平台，确保数据的准确性和完整性。
第二步，逐步推进无需报销功能的上线。从消费管控开始，对业务人员的消费行为进行严格管理；接着进行对账结算，确保财务数据的清晰准确；最后实现凭证生成，提高财务工作的自动化水平。
第三步，优化系统连接。不断调整和完善系统之间的接口，确保业务数据能够实时同步和跨系统应用，让企业的财务管理更加高效顺畅。
显著成效：转型带来的效益提升
合思面向财务的云平台为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率大幅提升
应用合思平台后，动力源的报销效率提升了300%。在应用前，员工的报销周期普遍长达4周，而现在缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。 -
人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务工作优化
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，使得财务人员能够有更多时间进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理决策升级
合思面向财务的云平台帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思面向财务的云平台凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思面向财务的云平台，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
