在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场财务领域的深刻变革中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务档案管理难题。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务数字化转型精彩案例，探寻会计信息化建设的无限魅力。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，犹如一颗耀眼的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心这一荣耀光环，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨繁星般闪耀在世界各个角落，海内外5大专业生产基地宛如坚实的堡垒，为企业的发展提供了强大的支撑。企业规模宏大，拥有6000多名员工，展现出蓬勃的发展活力。
然而，在会计信息化建设的浪潮中，金牌橱柜在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个不同的系统之中，缺乏有效的整合与管理。这使得档案数据难以被充分利用，就像一座沉睡的宝藏，虽蕴含着巨大的价值，却难以被挖掘出来。
同时，传统的纸质档案管理模式更是问题丛生。在整理环节，大量的纸质档案需要人工逐一分类、装订，耗费了大量的人力和时间，效率极其低下。保管过程中，纸质档案容易受到各种自然因素的影响，如潮湿、火灾等，存在着巨大的安全隐患。存储方面，需要占用大量的物理空间，增加了企业的运营成本。而在利用环节，查找一份纸质档案往往需要花费大量的时间和精力，给企业的财务管理带来了极大的不便。这种效率低、成本高、合规性差的纸质档案管理模式，已经成为制约金牌橱柜会计信息化建设和企业发展的瓶颈。
合思档案：量身定制的财务档案管理解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案首先致力于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计档案进行全面整合。通过统一的标准和规范，将这些档案数据统一存储在合思档案管理平台上，实现了数据的集中管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据变得有序、易于管理和利用。统一的存储方式不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为后续的数据分析和挖掘提供了坚实的基础，有力地推动了会计信息化建设。 -
搭建业务证据链：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在传统的财务管理模式下，业务和财务往往是相互分离的，信息流通不畅。而合思档案通过将业务数据与财务数据进行深度关联，使得每一笔业务都能在财务档案中找到相应的证据支持，反之亦然。这种业财一体的双向穿透模式，让企业的财务管理更加透明、高效，能够及时发现和解决业务中存在的问题，为企业的决策提供更加准确、全面的信息，进一步促进了会计信息化建设。 -
数据共享：便捷高效的档案查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，让档案查阅变得便捷高效。通过先进的搜索技术和智能推荐功能，用户只需输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息。无论是财务人员查找历史凭证，还是管理人员进行数据分析，都能在短时间内获取到所需的信息。这种便捷高效的档案查阅体验，大大提高了企业的工作效率，为会计信息化建设注入了新的活力。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
在银行回单管理方面，合思档案实现了全面的无纸化。海量的银行回单通过自动采集、切割、组装等技术，无需人工干预，就能自动完成处理。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还减少了人工操作可能带来的错误和风险。同时，无纸化的银行回单管理方式也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献，是会计信息化建设的重要体现。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜实现财务数字化转型
合思档案为金牌橱柜量身定制的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，有力地推动了金牌橱柜的会计信息化建设。
在档案匹配方面，通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
档案查询方面，由于合思档案提供了便捷高效的查询功能，档案查询耗时减少了80%。企业的管理人员和财务人员能够迅速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
在成本节约方面，预估每年可为金牌橱柜节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案的统一存储、无纸化管理等功能，减少了纸质档案的整理、保管、存储等环节的成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关的法律法规和行业标准，确保档案合规性达到100%。这为金牌橱柜的财务管理提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的法律风险。
会计信息化建设的未来展望与合思的使命
合思档案助力金牌橱柜成功实现了财务档案管理的数字化转型，大幅提升了工作效率，降低了成本，确保了档案合规性。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，会计信息化建设已经成为企业发展的必然选择。越来越多的企业将像金牌橱柜一样，借助合思的专业解决方案，实现财务数智化升级，加快会计信息化建设的步伐。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制适合的财务档案管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验会计信息化建设带来的便捷与高效。
