在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多痛点，显著提升了企业运营效率。下面，让我们深入探究合思是如何通过报销数据分析等手段，助力动力源实现财务数字化飞跃的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的技术实力，更彰显了其对国家发展的重要贡献。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步证明了它在创新和发展方面的卓越成就。
动力源财务困境：数字化转型的拦路虎
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却充满挑战。
由于系统的分散建设，整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则差异巨大，管理难度极高。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。通过报销数据分析可以发现，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务健康。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先进行了系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为报销数据分析提供了丰富的数据基础。通过对这些数据的深入分析，企业可以更好地了解费用支出的情况，为决策提供有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步，大大简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误和合规风险。通过报销数据分析可以发现，这种模式有效降低了报销成本，提升了企业的财务管理水平。
实施之路：步步为营的数字化变革
在实施过程中，合思有条不紊地推进每一个步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这一步骤为后续的报销数据分析提供了数据支撑，使得企业能够全面了解费用支出的情况。
接着，利用合思费控的强大功能，对消费进行全面管控。系统能够自动生成凭证和结算单，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。通过报销数据分析，企业可以实时监控费用支出的情况，及时发现异常并进行调整。
显著成效：效率与效益的双提升
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。通过报销数据分析可以清晰地看到，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和创造力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升了企业的盈利能力。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业能够更加及时准确地获取财务信息，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过报销数据分析，动力源能够更好地了解自身的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。
合思邀您：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，通过报销数据分析等手段，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的数字化变革，开启企业财务数字化的新篇章。
