在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和全面的解决方案，为企业的数字合规管理提供了有力保障。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的手工整理和匹配档案数据工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子档案进行整理和核对，工作枯燥乏味且效率低下。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。繁琐的报销手续不仅增加了他们的工作负担，还影响了业务的开展效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如耗材和存储空间的费用；高隐形成本，如手工装册和查询的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得数字合规管理成为企业亟待解决的问题。
合思档案全方位解决方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为不同角色的用户提供了量身定制的数字合规管理方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业高管可以更加准确地把握企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转和轻松管理档案。系统的自动化功能可以大大减少手工操作的工作量，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业的数字合规管理提供了强大的技术支持。
广泛连接能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的采集和整合。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能够与之无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
100%自动归档功能大大减少了人工介入，提高了归档效率。系统能够自动识别和分类档案数据，将其准确无误地归档到相应的位置，避免了人工操作可能带来的错误和遗漏。
符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一。在数字合规管理的大背景下，企业的档案管理必须严格遵守国家相关政策法规。合思档案经过精心设计和研发，确保了档案管理的合规性，为企业免除了后顾之忧。
灵活承接和持续迭代的能力使得合思档案能够应对不断变化的数电票管理需求。随着数电票的推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时调整和优化系统功能，以适应新的需求和挑战。
其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。同时，还具备统计分析和多源采集等能力，为企业提供了全面的数字合规管理解决方案。
合思档案用户显著收益
使用合思档案能够为企业带来显著的收益，推动企业实现数字合规管理的目标。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处之一。告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的人力、物力和财力成本。同时，系统的高效运行也提高了工作效率，使得企业能够更加快速地响应市场变化。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。通过将业务、财务、税务和档案管理等环节有机结合起来，企业可以实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的商业机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率。同时，系统的智能化管理也提升了企业的管理水平，使得企业能够更加科学地进行决策和管理。
合思档案典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，为企业的数字合规管理提供了全方位的解决方案。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案类型和管理流程，确保档案管理的个性化和专业化。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在数字合规管理的要求下，企业的财务证据链必须完整、准确、可追溯。合思档案通过对财务档案的严格管理和监控，确保了证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门和人员可能需要根据不同的权限和需求调阅档案信息。合思档案提供了灵活的共享调阅功能，使得档案信息能够在企业内部安全、高效地流通。
数电票解决方案实现了全流程自动化管理。随着数电票的普及，企业需要对其进行高效的管理。合思档案能够自动识别、采集和处理数电票信息，实现数电票的全流程自动化管理，提高了企业的发票管理效率。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于一些重要的实物档案，如合同、证书等，合思档案可以对其进行全程跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据的秒级查询。在企业的档案管理中，可能会涉及到大量的单据和数据。合思档案的大数据解决方案能够快速准确地处理这些数据，为企业提供及时、准确的信息支持。
合思档案客户成功典范
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效，为数字合规管理树立了成功典范。
年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。系统的高效运行使得企业的业务和财务数据能够实时同步，提高了企业的运营效率和管理水平。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程，企业提高了档案管理的效率和质量，同时也减少了对纸质档案的依赖，实现了低碳环保的目标。
某企业通过单套制管理方案统一了档案管理标准，节省了成本。合思档案的单套制解决方案避免了企业在档案管理方面的重复投入，提高了档案管理的效率和效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。系统的自动化功能和智能化管理使得会计人员能够更加轻松地完成工作任务，提高了工作效率和准确性。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。数字合规管理是企业发展的必然趋势，合思档案将为您提供有力的支持和保障。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启高效档案管理之旅。
