在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的迅猛增长。合思凭借对近万家企业的深入调研以及自身平台的海量数据,精心打造并发布了《2023费控及差旅财务分析报告》。这份财务分析报告犹如一座灯塔,为企业清晰地揭示了费控及差旅行业的现状、潜藏的痛点以及未来的发展趋势。同时,合思作为专业的财务数智化服务提供商,也在这份财务分析报告中给出了极具针对性的解决方案。
费控江湖风云变幻
2023年1 – 7月,差旅消费市场可谓风起云涌。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各个行业在差旅消费上都展现出了强大的活力,消费金额同比增速居高不下,其中制造业的同比增速尤为引人注目。
从业务线来看,飞机、酒店等核心业务的消费金额同比增速均超过了160%。然而,繁荣背后也隐藏着一些挑战。消费价格明显上涨,而且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、不同区域之间的增长并不均衡,就像一片广袤的江湖,各个门派的发展参差不齐。
企业前行荆棘满途
在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间,企业陷入了深深的纠结。降本增效的压力如同沉甸甸的巨石,压在每一个企业管理者的心头。
在成本方面,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也明显增加。这就好比一场没有硝烟的战争,企业的资金在不知不觉中不断消耗。
效率问题同样不容忽视。发票、单据的处理工作繁琐耗时,而且缺少自动控制系统,导致工作效率低下。这就像一辆老旧的马车,在前进的道路上举步维艰。
管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票、酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出,仿佛企业在黑暗中摸索前行,随时可能掉入陷阱。
破局之策数字领航
面对重重困境,企业需要寻找一条破局之路。数字化建设无疑是那把开启成功之门的金钥匙。
企业应构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统就像企业的智囊团,为企业的决策提供有力支持。
同时,员工的积极参与也至关重要。只有全体员工齐心协力,才能实现降本增效、可持续发展的目标。
核心模块保驾护航
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预算管控精准制导
预算管控是企业费控的重要防线。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些自动控制功能,企业能够精准地掌控每一笔费用的支出,就像一位精确制导的狙击手,一击即中。 -
消费标准智能把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家,对每一笔消费进行智能把关,确保企业的消费在合理的范围内。 -
精益消费策略增效
精益消费策略是企业降本增效的秘密武器。如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略能够激发员工的积极性,让员工在享受差旅的同时,为企业节省成本。 -
数智化建设高效赋能
数智化建设是企业发展的必然趋势。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率。通过BI进行数据分析,企业能够深入了解自身的财务状况,为决策提供科学依据。
合思优势实力彰显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供全方位的支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能提供全方位财务数智化服务。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证辉煌
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,实现了华丽转身。员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一只破茧而出的蝴蝶,焕发出全新的活力。 -
连锁经营企业共赢
一家连锁经营企业,合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。双方就像一对默契的合作伙伴,携手共创美好未来。 -
企业数字化差旅突围
合思商城“合力省”助力企业在数字化差旅领域实现突围。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
流程自动化升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化就像一股强大的动力,推动企业不断向前发展。
服务体系全面覆盖
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自身的平台和生态,为企业提供从申请、消费到报销、对账等全流程的支持。这就像一个温暖的港湾,为企业遮风挡雨。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求迫切。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、低碳运营,让有限资源发挥更高效力。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。