企业出行管理新篇:合思引领数智化差旅管控潮流

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的出行管理带来全新思路与解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。

企业出行管理新篇:合思引领数智化差旅管控潮流
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的出行管理带来全新思路与解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。

市场风云:企业出行成本重压

当前,企业发展进入新的阶段,营业收入涨幅渐缓,利润率有所降低,盈利能力面临考验。与此同时,差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例,在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过了20%。如此高额的成本,给企业带来了巨大的压力。在这样的形势下,有效的企业出行管理成为企业迫切需要解决的问题。

痛点剖析:传统管控困境重重

企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式,虽然在短期内能够降低成本,但却是以牺牲员工体验为代价。这不仅影响了企业的可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。

线下的差旅费用管控存在着诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,传统的员工报销和财务作业流程已经难以适应新的要求,企业面临着合规风险。此外,当企业拓展下沉市场和海外市场时,还会遇到差旅管控不精细、资源分散、信息碎片化等难题。这些痛点严重制约了企业出行管理的效率和效果。

策略转型:从硬控迈向智控

面对传统管控方式的困境,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业的出行管理提供了全新的思路和方法,能够帮助企业更好地应对差旅管控中的各种挑战。

核心模块:打造全面出行管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业出行管理提供了全方位的支持。
在“用”的方面,实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。提供商旅线上订购服务,员工可以方便快捷地预订机票、酒店等;易商卡线下消费功能,让员工的出行消费更加便捷;发票采集功能,实现了发票的自动采集和管理,提高了财务处理的效率。
在“管”的方面,具备智能差标管控功能,能够根据企业的差标政策自动进行费用管控;差旅分析报告可以为企业提供详细的差旅数据和分析,帮助企业优化差旅政策;风控类BI看板则实时监控差旅风险,保障企业的合规经营。

同时,合思还前瞻探索AI技术,提供AI行程助手,能够根据员工的出行需求智能规划行程;AI自动下单助手则可以实现自动下单,提高预订效率。这些先进的技术和功能,让企业的出行管理更加智能、高效。

竞争优势:资源整合与服务能力尽显

合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源,为企业员工的出行提供了更多的选择。千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源,满足了企业多样化的出行需求。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。7 * 24小时中英文客服支持,确保企业员工在出行过程中遇到问题能够及时得到解决。这种强大的资源整合和服务能力,是合思在企业出行管理领域的核心竞争力之一。

成功典范:真实案例见证卓越成效

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据表明,通过合思的解决方案,企业在拓展下沉市场的同时,实现了差旅成本的有效控制。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,进一步规范了员工的差旅行为。

使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思的企业出行管理解决方案能够为企业带来显著的降本增效成果。

服务体系:一站式多语言贴心服务

合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在国内还是国外,遇到任何出行问题,都能及时得到专业的帮助。

通过整合全球优质服务商渠道,合思为企业提供高性价比的差旅资源,支持多维度管控。这种全面、贴心的服务体系,让企业在出行管理中无后顾之忧。

在企业出行管理的道路上,合思凭借其数智化的解决方案、强大的资源整合能力和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的企业出行管理解决方案,不妨免费试用,开启企业出行管理的新篇章,与合思携手挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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