出差费用智能分析:合思助力企业财务数字化转型

出差费用智能分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,费用控制困难,报销流程繁琐,会计档案管理低效等问题,导致企业管理成本增加,决策缺乏实时数据支持。传统的手工报销和财务管理方式,不仅效率低下,还容易出现合规风险,无法满足企业日益增长的数字化需求。面对这些难题,合思信息技术有限公司提供了全面而创新的解决方案,尤其在出差费用智能分析方面表现卓越。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力。在出差费用智能分析方面,合思的解决方案能够为企业提供精准的数据支持,帮助企业合理控制出差费用,提高资金使用效率。

全面功能:打造财务数智化生态

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用智能分析上,合思费控能够实时监控出差费用的支出情况,为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业及时发现问题并进行调整。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对出差费用进行更有效的管理和控制,同时其出差费用智能分析功能可以帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用智能分析方面,合思档案可以提供相关费用的历史数据,为企业的费用分析和决策提供有力支持。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思BI智能化财务收支经营分析平台能够对出差费用进行深入的智能分析,为企业的经营决策提供准确的数据依据。

功能亮点:创新驱动发展

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在出差费用智能分析中,该解决方案可以确保费用数据的准确性和及时性,为分析提供可靠的数据基础。

  • 合思BI:助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据。在出差费用智能分析方面,合思BI能够提供多维度的分析视角,帮助企业深入了解出差费用的构成和变化趋势,助力企业经营决策。

  • 合思档案:无序与分类归档结合
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在出差费用智能分析中,合思档案可以方便企业查找和分析相关费用档案,提高分析效率。

  • 合思商城:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差费用智能分析方面,这有助于企业降低出差成本,同时通过对节约数据的分析,进一步优化出差费用管理策略。

优势尽显:超越同行之选

  • 高效降本:节省时间与成本
    合思产品降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在出差费用智能分析上,高效的流程和准确的数据处理能够为企业节省大量的时间和成本。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得出差费用智能分析能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的分析结果。

  • 行业定制:匹配企业需求
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。在出差费用智能分析方面,行业定制的方案能够更好地满足企业的特定需求,提高分析的针对性和有效性。

  • 开放应用:实现一体化管理
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与多种平台和系统无缝对接,实现一体化管理。这为出差费用智能分析提供了更便捷、高效的操作环境。

适用广泛:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖不同角色
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,出差费用智能分析可以为老板提供企业出差费用的整体情况和趋势,帮助老板做出合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,出差费用智能分析可以减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这也使得出差费用的记录更加准确和及时,为智能分析提供了良好的数据基础。

  • 应用场景:涵盖多种领域
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,出差费用智能分析都能够发挥重要作用,帮助企业更好地管理和控制出差费用。

成功见证:客户的信赖之选

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差费用智能分析方面,动力源通过合思的解决方案,能够更好地控制出差费用,提高资金使用效率。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用智能分析帮助徐福记深入了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用智能分析中,合思档案提供的准确、高效的档案管理服务,为分析提供了有力支持。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势和众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用智能分析方面,合思更是有着卓越的表现,能够为企业提供精准、全面的分析结果,帮助企业优化出差费用管理策略。

各类企业积极选择合思,借助合思的财务数智化产品和服务,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验出差费用智能分析带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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