在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这样的大背景下，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，成功助力众多企业解决财务痛点。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案管理平台的魅力。
红枣巨头的财务档案难题
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。该企业规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量达400多家，还有18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却存在着诸多棘手问题。在电子费用报销和档案归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，工作效率极为低下。而且，即便投入了大量精力，仍难以避免档案遗失的情况发生。
纸质档案的查找也是一大难题。由于缺乏高效的检索手段，无法实现实时调阅，这使得在需要查阅档案时，往往要耗费大量的时间和人力。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要安排专人进行管理，成本巨大。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经不符合现代企业的管理要求。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些问题，合思档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案，为电子费用报销和财务档案管理带来了全新的变革。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。在电子费用报销过程中，财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查。无论是费用报销的具体明细，还是与之相关的档案信息，都能迅速呈现在眼前，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，让财务人员告别了繁琐的手工查找和核对工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
– 自动组装审计 提升审计效率
合思档案管理平台以档案数据为标准，实现了自动组装审计功能。在审计过程中，以电子数据为主，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。在电子费用报销审计环节，系统能够自动对报销数据进行审核和比对，快速发现异常情况。同时，平台还能根据预设的审计规则，自动生成审计报告，为企业的财务管理提供了有力的支持。这种智能化的审计方式，不仅减少了人工审计的工作量和误差，还提高了审计的准确性和及时性。
– 实物高效管理 精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。在电子费用报销完成后，相关的实物档案会被妥善管理。查阅者在查询电子档案时，即可通过系统快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还保证了实物档案的安全性和完整性。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了管理成本。
转型成效显著 降本增效成果斐然
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司在电子费用报销和财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间来处理的电子费用报销和档案管理工作，现在通过合思档案管理平台的自动化和智能化功能，得以快速高效地完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间、纸张等物资成本的减少。通过合思档案管理平台，好想你实现了电子费用报销和财务档案管理的数字化转型，提高了企业的经济效益和竞争力。
电子费用报销新时代 合思档案引领潮流
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来推动财务数智化转型。电子费用报销作为企业财务管理的重要环节，其数字化和智能化转型已经成为必然趋势。
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