在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，其借助合思预算审批解决方案，成功实现了员工报销周期的显著缩短、效率的大幅提升，以及会计人员成本的有效节约，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：传统模式下的“困局”探索
动力源，一家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，于2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面遭遇了诸多难题。
大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验如同在崎岖的山路上行驶，极为不佳。手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，仿佛一座孤岛，无法与外界顺畅沟通。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程如同乱麻一般繁复。在这样的情况下，动力源急需一套高效的预算审批解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
解决方案概述：合思打造的“数字引擎”
合思为动力源量身定制了一套全面的预算审批解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一个强大的数字引擎，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，就像搭建了一座信息桥梁，让数据能够在两个系统之间自由流通。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，进一步完善了数据的整合。
在产品应用上，合思的预算审批解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同有一双无形的手在精准把控。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。而且，系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化发展提供了更广阔的空间。
成效与成果：数字化转型的显著蜕变
应用合思预算审批解决方案后，动力源迎来了一系列显著的成效与成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，且无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、精准。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业的财务管理更加清晰透明。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算审批解决方案的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，深入挖掘企业需求，不断优化预算审批解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，众多像动力源一样面临财务数字化挑战的企业，不妨选择合思预算审批解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思预算审批解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
