在商业的广袤天地中，有这样一些国民经典零食品牌，它们宛如璀璨的星辰，历经岁月的洗礼，依然闪耀着独特的光芒。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它畅销三十余载，销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落。然而，在这份辉煌的背后，却隐藏着诸多亟待解决的管理难题。而合思的解决方案，就像一把精准的钥匙，为其打开了高效管理的大门，带来了显著的成效，也吸引着众多企业投来关注的目光。
客户背景与挑战：传统管理模式下的困境
该零食品牌在市场上的地位可谓根深蒂固，其庞大的供应链体系就如同一个复杂的生态系统，多种销售渠道并行，犹如多条交错的河流。管理流程更是跨越了多个系统，这就好比在一个庞大的迷宫中穿梭，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。每到核算时，面对精细化管理的高要求，财务人员只能在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式就像一辆老旧的马车，缓慢而费力，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化的成本管理目标。
而纸电混合的会计档案管理更是雪上加霜。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错，不仅浪费了高额的人力物力，还严重影响了工作效率。在这样的传统管理模式下，企业迫切需要一种全新的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思“消费 – 入账 – 归档”一体化之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是为企业打造了一条高效的管理高速公路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，拥有了更多的选择。他们既可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了关键作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，就像一个智能的财务管家，高效而准确。当然，企业也可以选择线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足不同的业务需求。
在档案管理方面，合思达到了 L4 级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒和自动制档。而其他 TMC 环节也达到了 L3 级无需报销的水平，只需录入发票等档案即可。这种高效的档案管理方式，让企业的电子档案管理实现了质的飞跃。
成效与成果：数据见证的卓越变革
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了 200 万以上，这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在资金的使用上更加从容。
财务入账效率提升了 60%，原本繁琐的财务工作变得高效快捷，财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在电子档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，就像为档案管理加上了一把坚固的安全锁，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式的实现，让档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，就像一幅清晰的地图，让财务人员能够轻松找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还让管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：合思方案带来的财务变革
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这就像为企业的财务信息共享搭建了一座桥梁，让信息传递更加及时和准确。
财务入账效率提高了 60%，这一显著的提升解决了该企业长期以来的财务痛点。企业的财务人员再也不用为繁琐的手工记账和档案管理而烦恼，工作变得更加轻松和高效。他们对合思的解决方案赞不绝口，认为这是企业财务数字化转型道路上的一次重要突破。
未来合作与展望：携手共赴财务数字化转型新征程
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的解决方案就像一颗璀璨的明珠，为其他类似企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。
未来，合思期待与更多类似企业合作，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，助力企业实现财务数字化转型。合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标，共同创造更加美好的未来。
