在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数智化转型已俨然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺高超的舵手，助力众多企业成功在这数字化的海洋中实现转型。汉威科技集团股份有限公司便是这众多成功案例中的一颗璀璨明星。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技，一家极具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技在前行的道路上面临着成本增效和财务数字化管理的重重挑战。
此前，汉威科技的支出犹如散落于各地的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计就像试图将这些珍珠串起来却难以收口。每到进行预算统计时，财务人员都要在多个系统间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确的数据。实时费用查询更是成为了一种奢望，在众多系统里根本无法快速精准地获取费用信息。
对公付款与合同管理也处于脱节的状态，如同两条平行线，没有交集。票款进度难以把控，就像在迷雾中航行的船只，不知道何时能够到达彼岸。每一笔对公付款的进度和对应的发票情况都无法清晰掌握，实时费用查询也就变得毫无头绪。
在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座难以翻越的大山。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，逐一进行人工校验，不仅效率低下，还容易出现错误。实时费用查询在这种繁琐的工作流程中根本无法实现。
合思方案：精准出击解难题
面对汉威科技的诸多难题，合思迅速制定了一系列针对性的解决方案，宛如一场及时雨，滋润着汉威科技干涸的财务土壤。
- 预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的智慧联动。它就像一位神奇的魔法师，将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验并返回结果。
通过这种方式，预算管控变得更加精准和高效。当员工提交费用申请时，系统能够实时进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。实时费用查询也变得轻而易举，财务人员可以随时在系统中查看各项费用的预算使用情况，做到心中有数。
- 对公付款：合同管理新升级
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就像为对公付款和合同管理搭建了一座桥梁，让两者紧密相连。
每一笔对公付款都与合同信息相关联，付款进度和回票情况一目了然。实时费用查询可以清晰地看到每一个合同的费用支出情况，以及是否已经收到对应的发票。这样一来，对公业务的管理变得更加规范和透明。
- 发票智能校验：高效精准显神通
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。
员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。实时费用查询可以实时查看发票的处理进度和费用情况，让财务管理更加轻松。
- 财务凭证自动生成：流程优化新跨越
合思还可通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证。这就像为财务工作安装了一台自动化机器，让财务凭证的生成变得又快又准。
每一笔费用的发生都能及时生成对应的财务凭证，减少了人工录入的工作量。实时费用查询可以清晰地看到每一笔费用对应的财务凭证，确保财务数据的准确性和一致性。
显著成效：数智转型焕生机
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个系统。这就像将原本分散的力量汇聚在一起，形成了一股强大的合力。财务人员不再需要在多个系统间切换，实时费用查询变得更加便捷和高效。
财务付款效率提升了90%，对公业务基于合同付款并关联预算。每一笔付款都有合同作为依据，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时费用查询可以清晰地看到每一笔付款的预算使用情况和合同关联信息，让财务管理更加科学和规范。
对企业业务管控实现了极致提升，提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过合思的解决方案，汉威科技实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控情况。实时费用查询可以实时掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
汉威科技在合思的助力下，成功解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了降本增效和业务的规范管理。随着企业的不断发展，相信合思将继续为汉威科技提供更优质的服务和支持，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时费用查询带来的便捷和高效，让企业发展更高效、更稳健。
