在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得格格不入,暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星,应运而生并不断发展,其推出的公务差旅差旅管理系统,更是为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
- 传统模式困境重重
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法拼成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。众多企业都在不同程度上面临着效率低下、成本高昂、管控困难等痛点,在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思简介:科技领航财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,犹如一艘领航的巨轮,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动整个行业的数字化发展,让企业在财务数字化的道路上不再迷茫。
模块功能:打造全面解决方案
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发票管理精细入微
合思公务差旅差旅管理系统的发票管理功能模块,犹如一位严谨的会计师,对发票进行精细管理。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术,能够快速准确地采集发票信息,进行验真,确保发票的真实性和合法性。同时,方便用户查询和保存发票,实现价格分离,提高发票管理的效率和准确性。 -
费用管理灵活高效
费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。用户可以根据企业的实际情况,灵活设定费用类型和控制规则,实现数据的连接和共享。通过数据分析模块,对费用数据进行深入分析,生成自动报表,为企业的决策提供有力支持。 -
多元模块协同作战
除了上述功能模块,合思还拥有合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等多个模块,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案体系。这些模块相互协作,如同一个高效的团队,为企业提供全方位的财务服务。合思商城为企业提供便捷的采购渠道,合思BI帮助企业进行数据分析和决策,银企直联实现了企业与银行的直接对接,开放平台和ERP互联则打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。
功能亮点:创新驱动卓越体验
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无需报销便捷高效
合思的无需报销功能,犹如一场革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人工操作的繁琐和错误,让报销变得轻松简单。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将现有的OA、HR、ERP、TMC等多系统与合思公务差旅差旅管理系统进行集成,实现数据的互联互通,让企业的信息系统更加高效、协同。 -
预算管控精准有效
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免超支,提高资金的使用效率。 -
发票智能校验高效准确
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工校验的工作量和错误率。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接生态共享
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的OA、HR、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。就像一个庞大的生态系统,各个系统之间相互协作,共享数据,为企业提供更加全面、准确的财务信息。 -
模式创新引领潮流
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。这种创新的模式,犹如一股清新的风,吹进了企业的财务领域,让企业在财务数字化转型的道路上更加轻松、高效。 -
服务优质贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。能够为客户提供及时、高效的服务,就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业提供全方位的服务保障。 -
技术强大持续创新
拥有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。就像一位不断创新的科学家,始终走在技术的前沿,为企业提供更加先进、高效的财务解决方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思公务差旅差旅管理系统的目标用户主要是各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业的企业。应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务数字化转型的目标。
成功案例:见证卓越成效
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动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、顺畅。 -
汉威科技核算提速
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务系统的整合和优化,提高了财务工作的效率和准确性。 -
派克新材报销增效
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。众多客户对合思给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思公务差旅差旅管理系统的卓越性能和价值。
合思凭借其强大的产品功能、显著的产品优势和众多成功的客户案例,为企业的财务数字化转型提供了可靠的解决方案。在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型以提升效率、降低成本、加强管控。如果您也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思公务差旅差旅管理系统,现在可以免费试用,亲身体验其卓越的性能和价值,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展和降本增效的目标。