在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍然面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和格式给企业的管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同工作也困难重重，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，对数据存储安全的要求极高。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证处理上还存在一些错误做法。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成资源浪费，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些做法都影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、人员素质要求高、数据存储安全难等问题，都亟待解决。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了数字化费用管理平台，为解决行业痛点提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思方案：开启数字化转型新征程
合思的数字化费用管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。
功能概览：满足多样需求
合思的数字化费用管理平台功能丰富多样。差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供便利。易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
核心亮点：凸显卓越优势
合思的数字化费用管理平台基于广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。而且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值体现：实现多重效益
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思的数字化费用管理平台解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，合思助力企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，还有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：彰显实用价值
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思的数字化费用管理平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在财务核算场景中，该平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的便捷性和效率。在业财协同场景中，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例：见证显著成效
某国民经典零食品牌企业应用合思的数字化费用管理平台无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。某企业采用该解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业使用合思的数字化费用管理平台后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与优势：独具特色领先
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的数字化费用管理平台具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行对接，实现数据共享和协同，这是其区别于其他产品的重要优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向高级无需报销级别迈进。同时，合思提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求和市场趋势，不断优化产品功能和性能，满足企业多样化的需求。
合思的数字化费用管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种问题，如合规风险、效率低下、成本过高等，助力企业实现财务数字化转型。通过合思的服务，企业可以实现业财融合，提升财务管理效率，降低运营成本，实现经济效益和环境效益的双赢。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务具有较高的可靠性和实用性。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的数字化费用管理平台是企业实现这一目标的有力帮手。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验产品效果，再根据自身需求选择合适的套餐。欢迎企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。
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