在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升财务报销效率的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务档案管理难题,显著提升了财务报销效率,实现了降本增效的目标。
红枣巨头风采展现
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模,对财务报销效率和档案管理提出了极高的要求。
传统管理困境凸显
作为红枣行业的上市企业,好想你此前一直采用传统纸质档案管理方式。这种方式在财务报销流程中暴露出诸多痛点。首先是归档难题,财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性,且纸质单据易遗失,一旦出现问题,整个报销流程就会陷入停滞,严重影响财务报销效率。其次,查找档案极为不便,受时空限制,无法实时调阅所需档案,这在紧急报销的情况下,会导致报销流程延迟。再者,传统纸质档案管理对空间和人力要求极大,增加了企业的运营成本。最后,在合规性方面,传统方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,存在一定的合规风险。
合思方案破局之道
合思为好想你量身定制的解决方案,有效解决了上述难题,极大地提升了财务报销效率。
– 数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过这一功能,财务人员可以一键联查相关数据,无需在众多纸质档案中苦苦寻找,大大节省了时间和精力,显著提升了财务报销效率。
– 自动组装审计便捷
以档案数据为标准,合思实现了自动组装功能。在审计过程中,系统能够快速准确地提供所需数据,提升了审计效率,也为财务报销的准确性和合规性提供了保障,进一步提升了财务报销效率。
– 实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的精准匹配。财务人员可以方便地定位实物位置,避免了因实物查找困难而导致的报销流程延误,有效提升了财务报销效率。
系统搭建实施之路
合思为好想你提供了全面的系统支持,确保解决方案的顺利实施。
– 数据统一存储管理
合思帮助好想你实现了数据的统一存储和管理,将分散的财务数据集中整合,为提升财务报销效率奠定了基础。
– 规则设定机制建立
设定自动组装规则和虚拟档案库房管理机制,使财务报销流程更加规范化和自动化,进一步提升了财务报销效率。
– 人员培训操作指导
对财务人员进行操作培训,确保他们能够熟练使用系统,充分发挥系统的优势,从而提升财务报销效率。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案,好想你在财务报销效率方面取得了显著成果。
– 人工耗时大幅减少
减少了90%的人工耗时,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了整体工作效率。
– 管理耗时显著降低
总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,使得财务报销流程更加顺畅,提升了财务报销效率。
– 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元,实现了企业的降本增效目标,同时也为提升财务报销效率提供了有力支持。
客户认可满意之音
虽然文档未明确提及好想你具体的评价,但从方案所取得的收益数据可以推测,好想你对合思的解决方案较为满意。合思在提升财务报销效率、降低成本和保障合规性方面的作用得到了企业的认可。
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