在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中无纸化审批流程更是发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋实力不凡
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统模式弊病凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果，动力源急需一套专业的解决方案来打破困境。
合思方案：一站式数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。其中，无纸化审批流程贯穿整个方案，为企业带来了全新的管理体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，无纸化审批流程发挥了巨大优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程无需人工干预，大大提高了审批效率和准确性。
系统连接能力强是合思方案的另一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。无纸化审批流程在这个过程中确保了数据的安全和高效传输。
项目实施：精准对接顺畅推进
合思在与动力源合作的过程中，采取了严谨细致的实施步骤。首先，与动力源进行深入沟通，全面了解其系统现状和业务需求。这一步骤为后续的系统集成开发和配置奠定了坚实基础。
然后，进行系统集成的开发和配置工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。在这个过程中，无纸化审批流程得到了进一步优化和完善，确保每个环节都能高效运行。
同时，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作和使用。通过培训，员工能够熟练运用无纸化审批流程，提高了工作效率和满意度。
应用成效：显著提升降本增效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。其中，无纸化审批流程的应用使得员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。无纸化审批流程确保了财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过无纸化审批流程，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中无纸化审批流程将为您的企业带来全新的管理体验。现在您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的专业服务和强大功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
