差旅管理自动化解决方案：企业财务数智化新引擎

在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。自 2022 年底疫情退潮，从 2023 年 1 月至 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务都迎来了蓬勃发展。在这样的背景下，企业面临着差旅及费控方面的诸多挑战，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了差旅管理自动化解决方案，助力企业有效应对这些难题。

合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

差旅市场：增长背后的复杂态势

2023 年 1 – 7 月，企业差旅消费市场展现出强劲的增长势头。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%；从交易单量上看，同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额在显著增加。

在价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。同时，行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。

企业痛点：差旅及费控的重重困境

企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点。从成本角度看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研中发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

在综合管控层面，痛点同样突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。

合思策略：数字化智能化破局之道

合思秉承以客户为中心的服务理念，运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的差旅管理自动化解决方案正契合这一趋势。

合思平台数据显示，企业通过数字化建设，如单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为，可带来碳排放的减少，实现低碳发展。合思的解决方案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

核心模块：精准管控提升效能

预算管控是合思解决方案的重要核心模块之一。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制也不容忽视。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控在合思解决方案中同样占据重要地位。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

合思优势：资源丰富降本显著

合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在节省成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。此外，合思商城的“合力省”政策更是一大亮点，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包，在提高员工满意度的同时，实打实的为企业省钱。

合思的流程引擎也具有独特优势，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，有效提升员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间。

成功案例：见证解决方案的卓越成效

某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，告别了企业费控“盲盒”模式。

某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

服务体系：全方位保障企业应用

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的团队，能够为客户提供全方位的服务，包括产品实施、技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用合思的差旅管理自动化解决方案。合思与众多知名企业合作，如华为、华住商旅、首旅如家等，积累了丰富的行业经验和优质的客户资源，能够为不同行业的企业提供个性化的服务。同时，合思不断投入研发，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求，为客户提供更优质、更高效的服务体验。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的差旅管理自动化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。未来，合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，创造更大的商业价值。如果您想进一步了解合思的差旅管理自动化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。