在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的问题日益凸显,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
随着企业规模的扩大,自研系统增多,但操作体验不佳,数据分散,如动力源就面临着这样的困境。汉威科技则在预算统计收口难,对公付款与合同管理脱节方面饱受困扰。在疫情等因素的影响下,企业对财务数字化提出了更高要求,可孚医疗急需提升采购到付款的内部效率,实现费用管控流程的线上透明。不同行业的企业,财务痛点也各有不同,医药企业泽璟制药学术会议多,费用管控难度大;快消企业尚品食品差旅成本过高,报销流程繁琐。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效难以实现。
那么,如何解决这些企业财务数字化管理中的难题呢?合思的财务数字化解决方案应运而生。
全方位解决方案:开启财务数智化新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平。针对不同企业的个性化需求,合思还能提供定制化方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。合思的解决方案涵盖了从申请到入账的全流程闭环管理,亿嘉和就实现了从申请到存档的全流程自动化,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。
核心产品功能:构建财务数字化坚实壁垒
- 合思费控:数据同步的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成,能够与企业的HR、BPM、OA等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。就像动力源,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让财务数据的流转更加顺畅。 - 合思商城:差旅成本分析的省钱利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,有效节省了成本,也为差旅成本分析提供了更清晰的数据。 - 合思BI:决策支持的数字大脑
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实现数据分析实时查看,提升了业财融合能力,让差旅成本分析更加精准。 - 发票处理:高效准确的财务护航
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,有效减轻了财务审核压力,也为差旅成本分析提供了可靠的发票数据。
产品核心亮点:铸就差异化竞争优势
- 无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提高了工作效率,也为差旅成本分析提供了便捷的数据来源。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,让差旅成本分析能够综合多系统的数据。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思具备精准的预算管控能力,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,为差旅成本分析提供了有效的预算控制数据。 - 发票处理:智能高效防风险
合思的智能发票处理功能,支持多种发票采集和处理,有效解决发票重复报销、真伪识别等问题,减轻财务审核压力。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,提升了发票采集效率,也为差旅成本分析提供了准确的发票数据。
产品价值体现:为企业创造显著效益
- 提升运营效率
合思产品显著提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更快速地处理差旅费用相关事务,为差旅成本分析提供及时的数据。 - 节约企业成本
合思产品有效节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约直接反映在差旅成本分析中,为企业带来了实实在在的经济效益。 - 加强合规经营
合思产品加强了企业的合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝发票问题,提高了财务合规性,也为差旅成本分析提供了可靠的数据基础。 - 助力业财融合
合思产品助力企业实现业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现业财融合,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,也让差旅成本分析能够更好地服务于企业战略。
典型使用场景:贴合企业实际需求
- 差旅报销场景
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,进行对公订购,整个流程高效便捷,为差旅成本分析提供了清晰的报销数据。 - 对公付款场景
通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,规范对公业务流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同管理的关联,为差旅成本分析中的对公费用支出提供了准确的数据。 - 预算管控场景
在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算则不允许提交,有效控制了差旅成本,为差旅成本分析提供了预算执行数据。 - 发票管理场景
合思费控支持发票验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率。泽璟制药通过合思费控解决发票复核难题,为差旅成本分析提供了准确的发票数据。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成效为差旅成本分析提供了有力的数据支撑。 - 汉威科技:集团型科技企业的财务革新
汉威科技作为集团型科技企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。在差旅成本分析方面,也取得了显著的效果。 - 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这为差旅成本分析提供了准确、高效的数据。 - 亿嘉和:机器人领域的数字化财务管理
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。在差旅成本分析方面,也更加精准和高效。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的财务伙伴
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有专业的定位和深厚的技术积累。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,如通过Open API和自定义流程引擎技术,实现数据的实时流转和共享。合思的无需报销解决方案具有创新性,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验。此外,合思能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速提升财务效率和管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,在数字化浪潮中稳健前行。
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