电子凭证数字化转型：合思助力企业开启报销新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场春雨，标志着会计管理模式迎来全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理，如同打通了企业财务数字化转型的“任督二脉”，成功打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力企业实现会计工作的数字化转型。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，帮助企业挖出更多净利润，为电子凭证数字化转型提供了有力的解决方案。

政策与市场双轮驱动，电子凭证转型势不可挡

电子凭证数字化转型的背后，是政策推动和市场趋势的双重力量。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式拉开了电子凭证会计数据标准试点工作的帷幕。此后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在市场方面，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。根据合思财务收支管理平台的统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

大多数受访者对电子凭证数字化的未来前景充满信心。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，企业纷纷积极响应，踏上数字化转型的征程。

企业转型痛点凸显，合规之路任重道远

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些做法不仅会导致数据错误、存在安全漏洞，还会使操作变得繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在较大的合规风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战。

合思解决方案：全方位助力电子凭证数字化转型

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子凭证全流程的自动化管理。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

核心模块：费控与档案管理双剑合璧

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控管理和电子会计档案管理尤为突出。合思费控系统可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业在合思的助力下可迈向L5高级无需报销级别，大大提高了企业的费控效率。

合思电子会计档案管理方案可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等功能。该方案支持广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势，为企业的电子会计档案管理提供了有力保障。

此外，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。合思还提供总额管控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生；AI辅助决策功能可利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其良好的市场口碑和庞大的客户基础，在行业内树立了卓越的品牌形象。

合思的产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。同时，合思的产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。

成功案例：实践检验真理

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全程陪伴，贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中深入了解产品的功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员会为客户提供详细的产品介绍和演示，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并协助客户进行系统的实施和部署。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，实现电子凭证全流程自动化管理，提高财务管理效率，降低企业运营成本。

合思具有强大的研发能力、广泛的服务网络、良好的市场口碑和完善的服务体系，能够为企业提供优质、可靠的产品和服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，将帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业报销新征程！