在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
许多企业在财务数字化转型过程中,面临着大量自研系统难整合的困境。例如动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效协同效果相差甚远。汉威科技集团也存在支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这无疑给财务管理带来了巨大挑战。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。同时,财务核算效率低下,会计工作量巨大,人员成本居高不下。动力源员工报销周期长,而通过数字化转型,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。另外,预算管控困难也是一大难题,企业往往只能在费用发生后进行管控,难以在事前和事中进行有效控制,导致预算超标情况时有发生。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思使命愿景:引领企业财务新航向
合思有着明确的使命和愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平。在不断变化的市场环境中,合思通过技术创新和服务优化,满足企业不断变化的财务需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
合思模块功能:打造财务数智化全方位体系
- 合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,大大提高了费用管控效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业的费用管理更加科学、高效。 - 合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的功能,让企业的商旅管理更加便捷、高效。 - 合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。有了合思BI,企业管理者能够更加精准地把握企业的财务状况,做出明智的决策。 - 银企直联:付款效率的提升利器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金管理更加安全、高效。
合思功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
- 无需报销:重塑商旅出行体验
合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,从根本上解决了员工报销繁琐、财务审核工作量大的问题。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 自动生成凭证:节省财务人力成本
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。
合思产品优势:铸就行业领先地位
- 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。 - 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验。这种双轮驱动的模式创新,能够满足企业多样化的财务需求,为企业的发展提供有力支持。 - 无需报销的解决方案:提升员工满意度和效率
无需报销的解决方案从根本上解决了员工报销繁琐、财务审核工作量大的问题。它提高了员工满意度,同时也提升了财务工作效率,让企业的运营更加顺畅。 - 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思拥有众多成功案例,覆盖了多个行业领域,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。凭借丰富的行业经验,合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
合思目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了多个领域的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思能够根据不同企业的需求,提供精准的服务。
合思成功案例与客户评价:实力赢得认可
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团:核算付款效率双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机:报销补贴核算全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望未来能与合思深入合作,完成财务数字化转型。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功解决了企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例充分表明,合思能够有效提升企业的财务核算效率、预算管控能力和报销效率,降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。
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