在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和管理效率的追求愈发迫切。特别是在企业费控及差旅管理领域，优化流程、提升效益成为众多企业的核心需求。今天，我们将深入剖析一家高端制造行业的上市公司，如何引入合思解决方案，成功实现缩减差旅支出等一系列管理目标。
这家上市公司拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司，在行业内颇具规模。然而，随着业务的不断拓展，其在企业费控和差旅管理方面的问题逐渐凸显，强烈的优化需求促使他们寻求有效的解决方案。
困境之局：旧模式下的重重阻碍
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员工报销：漫长征途体验差
该公司原有的员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作的繁琐，使得员工在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极不方便。个人垫资的方式让员工承受着资金压力，而纸质借款申请更是增加了手续的复杂性。更令人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，体验感极差。 -
财务困局：低价值工作缠身
财务部门在原有模式下也陷入了困境。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这些低价值的重复性工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。 -
老板决策：数据缺失困境深
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策，这使得企业在费控和差旅管理方面陷入了困境。 -
探索坎坷：旧系统难担重任
公司在费控管理方面并非没有进行过探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足公司的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于整个费控和差旅管理流程的优化作用有限。
破局之策：合思方案闪耀登场
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功能全面：核心功能铸保障
合思为该上市公司量身定制了一套涵盖众多核心功能的解决方案。预算预占用功能，提前对预算进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验，确保每一笔费用都符合公司的规定。行程重叠校验，防止员工重复报销。订单占预算功能，实时监控订单的预算使用情况。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程。自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了强大的数据分析支持，有助于企业更好地管理差旅费用，缩减差旅支出。 -
产品组合：多元产品显优势
公司采用了合思费控、合思商城、ERP 互联以及银企直连等产品。合思费控系统实现了费用的全流程管理，从申请到报销，一站式解决。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，满足员工的差旅需求。ERP 互联和银企直连功能，实现了系统间的无缝对接，提高了数据传输的效率和准确性。 -
员工体验：便捷消费免烦恼
员工通过移动端即可轻松进行申请，无需再受固定办公场所的限制。在合思商城消费，员工无需垫资，也无需为开票问题烦恼。供应商的广泛覆盖，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题，大大提升了员工的体验感。 -
财务解放：高效对账省时间
财务部门在新的解决方案下，工作效率得到了极大提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
落地之路：方案实施有条不紊
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合作开启：一拍即合谋发展
公司与合思签约后，双方一拍即合。凭借合思的专业度和丰富经验，逐步将解决方案融入公司的费控和差旅管理流程。合思的专业团队与公司各部门密切合作，深入了解公司的业务需求和管理痛点，为方案的顺利实施奠定了基础。 -
员工先行：移动端申请新体验
员工率先开始在移动端进行申请，开启了全新的差旅申请体验。合思商城与供应商的对接，实现了消费免垫资开票，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。 -
财务跟进：系统操作提效率
财务部门按照系统设定，进行月底 1 次对账。系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定以及凭证生成等操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
数据支撑：分析功能助决策
公司利用合思 BI·差旅分析功能，对差旅数据进行监测和分析。多种差旅数据分析看板，为企业提供了直观的数据分析结果，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、缩减差旅支出，为管理决策提供了有力的数据支持。
成效之喜：显著成果彰显实力
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员工高效：报销效率大提升
解决方案实施后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼，极大地改善了员工的体验感。 -
财务减负：人力成本大降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
数据洞察：优化标准省成本
多种差旅数据分析看板，让企业能够深入了解差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅行程，从而节省成本，缩减差旅支出。 -
管理升级：科学高效助决策
公司的费控管理更加科学、高效。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业在费控和差旅管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的竞争力。
客户之赞：高度评价见证实力
该客户对合思解决方案给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。
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