在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,报销流程繁琐冗长,合规风险如影随形。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的灵活报销方案。
行业痛点剖析
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费用管理困境
企业费用支出管理常常处于被忽视的角落,却又像一颗隐藏的炸弹,随时可能给企业带来麻烦。报销流程不仅耗时耗力,合规性也差强人意。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员在审核报销时也是提心吊胆,生怕出现合规问题。这种低效的费用支出管理方式,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。 -
费控系统短板
企业费控管理大多依赖手工操作或简单系统,就像拿着一把钝刀去砍柴,难以精准搭建功能模块。一旦组织发生变化,这些系统就像过时的机器,无法适应新的需求。企业在发展过程中,组织架构、业务模式等都会不断调整,而传统费控系统的滞后性,成为了企业发展的绊脚石。 -
业财融合难题
财务与业务环节就像两条平行线,彼此割裂,难以交汇。这种割裂制约了财务数字化升级的步伐,业财融合面临着巨大的挑战。财务人员只关注财务数据,对业务情况了解甚少;业务人员则只注重业务拓展,对财务要求缺乏认识。这种脱节导致企业无法实现资源的有效配置和协同发展。
解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套灵活报销方案。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,实现了高效协同。
核心功能亮点
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费控分级提升
合思的财务收支管理平台具有不同阶段的费控管理能力分级,就像攀登一座山峰,从手工报销的山脚逐步迈向高级无需报销的山顶,不断提升自动化和智能化水平。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的费控管理级别,逐步实现报销流程的优化和升级。 -
中台连接整合
中台就像一座桥梁,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它能够整合财务与经营数据,实现实时联动。通过中台的连接,企业的财务数据和业务数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体。财务人员可以实时获取业务数据,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
多系统对接服务
该平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供多场景、多支付渠道的服务。就像一个万能的适配器,无论企业使用何种系统,都能与合思的平台无缝对接。这种多系统对接的能力,为企业提供了更加灵活的报销方案,满足了企业多样化的需求。
用户收益呈现
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降本增效合规
合思的灵活报销方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程,减少不必要的费用支出,企业可以降低运营成本。同时,严格的合规管理机制,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,避免了合规风险。 -
提升报销效率
提升报销自动化和智能化水平,就像给报销流程安装了一台高速引擎,减少了人工工作量,提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票,财务人员也无需手动审核每一笔报销。自动化的报销流程让报销变得更加快捷、简便。 -
加强业财融合
加强业财融合,实现财务对业务的实时管控和支持,就像给企业的决策装上了一双明亮的眼睛,提升了管理决策的科学性。财务人员可以深入了解业务情况,为业务部门提供专业的财务建议;业务人员也可以根据财务数据调整业务策略,实现企业的整体发展目标。
典型场景应用
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医药行业适配
在医药行业,合规要求就像一座不可逾越的大山。合思的灵活报销方案能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。同时,实现财务系统间科目对接与自动记账,就像给医药企业的财务管理装上了一个精准的导航仪,让企业在合规的道路上稳步前行。 -
软件行业优化
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算就像一团乱麻。合思的方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率。就像一位技艺高超的魔术师,将复杂的费用问题变得简单清晰。 -
连锁经营行业革新
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的灵活报销方案能够解决这些问题,实现业财统一和资金管控。就像一位经验丰富的指挥官,将分散的连锁门店财务数据整合在一起,实现了统一指挥和高效管理。
客户成功案例
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制药公司定制服务
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这一方案解决了制药公司合规要求复杂、支付过程人工耗损严重等问题。就像一场及时雨,滋润了制药公司的财务管理土壤,让企业在合规的道路上更加顺畅。 -
软件服务公司增效
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。合思的方案就像一剂良药,治愈了软件服务公司在报销管理方面的顽疾,让企业焕发出新的活力。 -
连锁餐饮品牌风控
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一模块就像一道坚固的防线,保护了连锁餐饮品牌的财务安全,让企业在市场竞争中更加稳健。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,体验其为您量身打造的灵活报销方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让企业的财务管理更加高效、合规、智能!