在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键之举。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借前沿的技术和丰富的实践经验，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的转型案例，领略合思解决方案的卓越成效，感受数据驱动决策在其中发挥的巨大作用。
困境迷局：数据离散下的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在发展的征程中，遭遇了诸多财务难题。企业的数据如同散落在各地的珍珠，分散在多个内部系统之中，业务流程也因此断裂。这就导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生。
每个财务月，企业都要处理海量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张成本的巨大浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的状况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料困难重重，这种情况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的数据离散状态下，企业难以实现数据驱动决策，财务管理陷入了困境。
携手合思：构建业财平台新蓝图
为了摆脱上述困境，该企业果断选择与合思合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借自身的技术优势，助力企业完成业财平台建设。
在这个过程中，合思确保了财务准确性符合上市要求，同时大幅提升了财务及时性。结账时间从原本的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计还能提升到 T + 5。这一巨大的提升，使得企业能够更及时地获取财务数据，为数据驱动决策提供了有力支持。通过合思的解决方案，企业的数据得到了整合，业务流程也更加顺畅，为后续的发展奠定了坚实的基础。
显著成效：数据驱动下的全面提升
- 增效：实时掌控与高效档案管理
通过合思的解决方案，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，这就如同在迷雾中找到了导航灯，让企业对资金流动一目了然。
在档案管理方面，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提高了借阅和查找效率。以往业务人员借阅历史资料困难的问题得到了彻底解决，这一切都得益于数据驱动决策。企业能够根据准确的数据，优化档案管理流程，实现了档案管理的高效化。
- 降本：费用管控与成本节约
在降本方面，合思的解决方案同样功不可没。减少了差旅超标和预算超额情况，企业的费用得到了有效管控。通过对数据的分析和处理，企业能够合理安排预算，避免不必要的开支。
同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。减少了纸张浪费和档案空间占用，实现了真正意义上的降本增效。数据驱动决策让企业能够精准地找到成本控制的关键点，从而实现了成本的有效降低。
- 合规：保障财务安全与合法
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。
在数据驱动决策的指引下，企业能够严格遵守法律法规，确保财务活动的合法性和安全性。通过对数据的实时监控和分析，企业能够及时发现并纠正潜在的合规问题，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 先进：全面数字化转型新高度
合思的解决方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
在数据驱动决策的推动下，企业的财务管理实现了质的飞跃。企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。这种全面数字化转型不仅提高了企业的运营效率，还为企业的可持续发展奠定了基础。
此次成功转型充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。在电子凭证数字化转型深入推进的大背景下，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数据驱动决策带来的巨大价值，让合思助力您的企业迈向新的高度。
