在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，照亮财务数智化的创新之路。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
今天，让我们走进汉威科技集团股份有限公司这一典型客户案例，探寻合思如何助力其实现财务数智化的华丽转身。
汉威科技：数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。它期望通过数字化手段实现成本增效，解决现实与理想之间存在的核心痛点。具体而言，汉威科技面临着诸多难题。
首先，支出散落多系统、预算统计难收口。公司的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以进行有效的统一管理和精准核算。
其次，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控。在对公业务中，付款环节与合同管理缺乏有效的关联，导致票款进度难以实时掌握，增加了财务管理的风险。
最后，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着公司规模的不断扩大，发票的数量也与日俱增，人工校验发票和进行账务处理不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准把脉，对症下药
面对汉威科技的财务数字化难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警，让企业能够及时掌控预算执行情况，有效防止费用管控失控。这种自动化费用记录与跟踪的方式，大大提高了预算管理的效率和精准度。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，使对公付款与合同管理紧密结合。这些功能为企业的对公业务管控提供了有力支持，实现了自动化费用记录与跟踪，让企业能够更好地掌握资金流向。 -
发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在这个过程中，自动化费用记录与跟踪贯穿始终，确保每一张发票的信息都能准确无误地被记录和处理。 -
自动生成凭证：财务工作的减负神器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统就能根据相关业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务核算效率，还避免了人工录入可能出现的错误。自动化费用记录与跟踪在这一环节发挥了重要作用，确保每一笔费用都能及时、准确地反映在财务凭证中。
显著成果：财务数智化转型的成功见证
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，犹如一场及时雨，滋润了汉威科技的财务数字化土壤。
在财务核算效率方面，提升了60%。通过多端系统统一收口合思，实现了从3个系统到1个系统的整合，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。自动化费用记录与跟踪确保了每一笔业务都能在严格的管控下进行，提高了企业的风险防范能力。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。
合思费控上线后，还实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。它能够批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。自动化费用记录与跟踪贯穿于整个过程，为企业的财务管理带来了全方位的提升。
合作展望：携手共进，共铸辉煌
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。他们认为在项目实施过程中，合思团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定。汉威科技希望双方能够继续合作，共同推动企业的财务数智化进程。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，结合汉威科技的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力其在财务数智化道路上不断前进。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效。
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