在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型宛如逆水行舟，不进则退，已成为众多企业的必然选择。而财务数字化，作为企业转型的核心枢纽，犹如一把金钥匙，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。
合思产品全景：实时费用跟踪的强力支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，实时费用跟踪贯穿始终，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上，交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。实时费用跟踪在这个过程中，能够让企业实时掌握每一笔费用的去向，确保费用的合理使用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。实时费用跟踪在合思商城中，能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在档案管理过程中，实时费用跟踪能够确保每一笔费用相关的档案都能准确记录和归档，方便企业随时查阅和审计。
合思优势凸显：实时费用跟踪的显著成效
合思的无需报销解决方案在合规管理、降本增效、用户体验等方面具有显著优势，与传统模式形成了鲜明对比。
在合规管理方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。与传统手工报销或电子化报销相比，合思的无需报销分级标准中，L4、L5级实现了全链路或全场景、全链路智能化无需报销，在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节都有极大的效率提升和人力解放。例如L5级人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，系统能对账，档案完全电子化，实现自动归档，数据智能挖掘、智能呈现。实时费用跟踪在这个过程中，能够确保每一笔费用都符合企业的合规要求，避免了潜在的风险。
在降本增效方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。与传统管理方式相比，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。实时费用跟踪能够让企业实时掌握费用的支出情况，及时发现浪费和不合理的支出，从而采取措施进行优化，降低成本，提高效益。
在用户体验方面，合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。与传统分析方式相比，个性化预警与监控可识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。实时费用跟踪能够为用户提供实时、准确的费用信息，让用户能够随时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合思行业典范：实时费用跟踪的成功实践
合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用，以下是一些典型的案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在实时费用跟踪的支持下，动力源取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过实时费用跟踪，实现了同屏比价，系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在实时费用跟踪的保障下，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的成效。其会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案。在实时费用跟踪的帮助下，助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到专属路径，有效管理企业财务收支，提升经营决策的科学性。
合思未来展望：实时费用跟踪引领新变革
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，不断完善实时费用跟踪等功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保实时费用跟踪等服务能够得到有效的实施和应用。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广大企业的认可和信赖。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为实时费用跟踪等服务的推广和应用提供了坚实的基础。
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和优化产品与服务，特别是实时费用跟踪功能。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得更大的成果。如果您想体验合思强大的实时费用跟踪功能以及全方位的财务数智化服务，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
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