在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，更能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》也为众多企业提供了极具价值的参考。推进电子化战略，合思档案在财务数智化领域的重要性和及时性不言而喻。
电子凭证改革下的企业财务档案新挑战
随着电子凭证改革的不断深入，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。推进电子化战略，企业需要积极适应新的财务档案管理模式，提高管理效率和合规性。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。推进电子化战略，传统财务档案管理模式已难以适应企业发展的需求。
合思档案的全面解决方案
合思档案针对企业在传统财务档案管理中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。推进电子化战略，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，涵盖档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。
合思档案核心模块优势凸显
合思档案的功能蓝图独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
财务档案「采制管用」全生命周期管理，实现全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联·自主采集、智能关联·自动组装、精准权限管控·档案目录灵活扩展、多维检索·一站式预览等。推进电子化战略，合思档案的核心模块优势为企业提供了强大的支持。
合思档案竞争优势显著
与其他解决方案相比，合思档案具有明显的竞争优势。推进电子化战略，它能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
合思档案支持多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。推进电子化战略，这些成功案例充分证明了合思档案的价值。
合思强大服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。推进电子化战略，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。通过多个行业的成功案例证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供可靠的支持。推进电子化战略，未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
