数字化费控策略:合思助力企业财务数字化转型

数字化费控策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的困境。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息互不连通,像两座孤立的岛屿;报销流程繁琐冗长,宛如一条崎岖难行的山路;成本控制困难重重,恰似在迷雾中摸索前行。这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力,使其在市场的海洋中难以破浪前行。

传统的财务报销流程,就像一部古老而笨重的机器。员工需要手工提交申请,如同在古老的书信中一笔一划地书写;人工审核、自行采购、个人垫资,每一个环节都耗费大量的时间和精力;还需人工控制费用合规和事后确认预算占用,整个过程耗时耗力,且容易出错,如同在布满陷阱的道路上行走。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个难以解开的死结。进、销项发票管理缺乏有效的手段,影响了企业的常态化运营,让企业在财务的漩涡中苦苦挣扎。财务数据的采集和分析往往依赖人工,效率低下,无法及时为企业决策提供支持,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,就像在黑暗中摸索,找不到前进的方向。

在这样的背景下,合思的出现如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的道路,提供了有效的解决方案,其出现具有十足的必要性。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱,包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种工具,满足企业不同的财务需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,就像一群志同道合的伙伴,携手在财务数字化的道路上前行。

合思核心产品:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,如同一条顺畅的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业在使用合思费控后,就像给财务管理装上了一台智能发动机,运行更加高效、稳定。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,让企业在差旅和消费管理中可以货比三家。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个超级智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

例如,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业使用合思档案后,就像拥有了一个高效、安全的档案管理宝库,让财务档案管理变得轻松简单。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一把锋利的宝剑,斩断了财务管理中的重重难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。如付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在使用收支管理功能后,就像给财务装上了一双敏锐的眼睛,能够洞察财务的每一个细节。

合思产品:多场景应用与成功案例见证

  • 丰富场景覆盖:满足多元需求
    在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一个大型的消费综合体,满足企业不同的消费需求。在业务场景上,具有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务发展提供了强大的支持。

  • 成功案例:实力铸就辉煌
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,就像一位得力的伙伴,陪伴动力源在财务数字化的道路上越走越远。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个神奇的省钱魔法盒,为徐福记节省了大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案就像一个超级高效的档案处理大师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松高效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,足以证明合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思信息。合思还提供免费试用产品的机会,让您先免费体验合思产品带来的便捷和价值,再做出决策。快来开启您企业的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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