在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了切实可行的解决方案。
市场风云:企业差旅成本飙升困境
当前,企业正面临着收入增长乏力、利润下滑的严峻局面,营业收入利润率持续走低,成本压力如泰山压顶。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的市场形势下,做好员工差旅规范,有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面可谓问题丛生。传统的“硬控”手段虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控较为粗放,难以适应瞬息万变的市场变化。随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理也成为一大难题,资源分散、信息碎片化等问题层出不穷。同时,线下差旅费用管控存在诸多盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的挑战。员工差旅规范的缺失,使得这些问题更加突出,企业急需找到有效的解决办法。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要一场变革,从“硬控”转向“智控”势在必行。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。这不仅可以实现差旅管控与员工体验的平衡,还能在业务拓展与成本控制之间找到最佳契合点。做好员工差旅规范,是实现这一转型的关键环节。
核心方案:全流程数智化管理
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业差旅管理的新篇章。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。同时,合思充分利用AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,大大提升了差旅管理的效率。严格执行员工差旅规范,能够确保这一方案发挥最大效用。
资源优势:全球优质资源整合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源储备。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工的国内差旅提供了更多选择。在国际市场,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。此外,合思还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,满足企业全球化发展的需求。这些优势资源,为员工差旅规范的执行提供了有力保障。
特色功能:智能管控与优惠保障
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能。智能差标管控能够确保员工在差旅过程中严格遵守差旅标准,规范员工差旅行为。优惠券和合力省等功能则为企业节省差旅成本提供了途径,买贵赔更是给企业吃了一颗定心丸。这些特色功能,使得员工差旅规范更加科学、合理。
成功典范:实践验证方案成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强监控,使得员工差旅规范得到有效执行。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本控制与业务发展的双赢。这些成功案例充分证明了合思方案在员工差旅规范方面的有效性。
服务保障:全方位贴心服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备专业客服团队,能够及时响应企业员工的出行需求。同时,合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实现精细化管理。无论是员工的差旅预订,还是企业的差旅管控,合思都能提供全方位的服务保障,确保员工差旅规范得到落实。
合思的数智化差旅管理解决方案,能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省,管得住浪费”,有效挖掘更多净利润。通过科学的员工差旅规范,企业能够在控制成本的同时,提升员工体验,实现可持续发展。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理中赢得成本优势。如果您想体验合思数智化差旅管理解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。