在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理和精细化运营的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面,如何优化流程、降低成本、提升效率,成为众多企业亟待解决的问题。今天,我们就以某L4级无需报销的专精特新上市公司为例,看看合思是如何在企业费控及差旅管理领域大展身手,带来显著成效的。
高端制造巨头的管理困局
这家身处高端制造行业的上市公司,拥有超3000名员工和10多家子公司。然而,在企业快速发展的背后,传统的费控及差旅管理模式却成为了掣肘其进一步发展的绊脚石。
员工报销体验差是一大痛点。多系统操作让员工疲于奔命,无法在移动端便捷处理报销事务,还需要个人垫资,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板更是无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑增加了企业的运营风险。
合思数字化解决方案登场
为了解决这些问题,该企业引入了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互配合,形成了一套完整的数字化费控及差旅管理解决方案。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,合思商城提供了丰富的消费场景,支持电子支付方式,员工消费无需垫资,还能自动开票,供应商覆盖面广,满足了员工多样化的需求。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,大大提高了工作效率。同时,合思提供了多种差旅数据分析看板,助力企业进行管理洞察与数据监测,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
显著成效见证实力
在合思数字化解决方案的助力下,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
电子支付方式的广泛应用,不仅提高了支付的安全性和便捷性,也为企业的财务管理带来了更多的便利。通过电子支付方式,企业可以实时掌握资金流向,实现资金的精细化管理。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应,积极解决问题,不会因为事情复杂而放弃,展现了专业的服务态度和强大的技术实力。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了高效的沟通和协作。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思展望未来
借助合思的数字化能力,该企业有望进一步优化费控和差旅管理,应对未来更多的挑战和变化。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。
未来,双方将继续深化合作,探索更多的数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。相信在合思的陪伴下,该企业将在高端制造领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。