在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，通过先进的技术和管理手段实现财务数字化，不仅能够提高运营效率，还能增强企业的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力使其在助力企业财务数智化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。下面，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何为企业带来透明化费用报告，推动财务数智化转型。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上却并非一帆风顺。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。首先，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地获取企业的财务状况。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套能够解决这些难题，实现透明化费用报告的解决方案。
合思方案：为动力源量身定制的数智化药方
合思针对动力源的具体情况，为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，使得各部门之间的信息能够流畅地流通，为透明化费用报告提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和合规性，为透明化费用报告提供了可靠的保障。 -
强大连接：打通系统经络
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力使得动力源的各个系统能够紧密协作，为透明化费用报告提供了高效的信息传递通道。 -
产品组合：全方位的解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。合思费控解决了费用管理的核心问题，合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，合思BI能够对数据进行深入分析，开放平台则为企业提供了灵活的扩展能力。这一全方位的产品组合，满足了动力源多样化的业务需求，为实现透明化费用报告提供了全面的支持。
转型成效：动力源的财务数智化蜕变
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为透明化费用报告的实现提供了更高效的工作环境。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松工作。这种良好的员工体验，有助于提高员工的工作积极性和满意度，为企业的发展注入了新的活力，也为透明化费用报告的顺利推进提供了员工层面的支持。 -
管理决策优化：告别“盲盒”模式
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的透明化和精细化，为企业的战略决策提供了有力的支持，透明化费用报告成为了管理者了解企业财务状况的重要工具。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，为企业带来透明化费用报告，让企业的财务管理更加清晰、高效。
如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业带来的价值。
