数字化费用管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

数字化费用管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合既是制约企业发展的关键因素,也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却成了转型道路上的一大难题。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,长期以来未得到足够重视,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率,已然成为企业管理中的顽疾。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的数字化费用管理平台提供商,应运而生,为企业费用管理难题提供了完美解决方案。

合思:财务数智化领域的权威之选

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化费用管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思数字化费用管理平台功能概览

合思的数字化费用管理平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

该平台可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业财融合。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少人工工作量。

此外,合思数字化费用管理平台的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

合思产品核心亮点闪耀

合思数字化费用管理平台的“无需报销”模式是一大核心亮点。“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思具备领先的“无需报销”能力。

在智能化管理方面,合思表现卓越。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请;智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,实现智能化的预算管理和消费方案推荐;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

合思数字化费用管理平台还注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。

其具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。

合思为企业带来多重价值

合思的数字化费用管理平台能帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了企业运营成本。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的合规需求,有效规避税务风险。

促进企业业财融合也是合思的重要价值之一。它让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,完成管理数字化的升级。

通过数据分析和智能推荐,合思数字化费用管理平台还能为企业管理者提供经营预测和决策建议,为企业提供决策支持。

典型使用场景覆盖多行业

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足严格的合规要求。合思数字化费用管理平台可以帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思数字化费用管理平台能解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司采用合思数字化费用管理平台,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司选择合思,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思数字化费用管理平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势显著

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态,可实现多场景、多支付渠道的连接;采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案;具备强大的中台能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动;积累了丰富的行业实践经验,在多个行业有成功案例。

合思的数字化费用管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化转型的过程中,合思的产品和服务能够助力企业打通业财壁垒,提升管理效率,适应国家财税新政的要求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进展,实现管理精细化。

面对日益复杂的企业费用管理问题和财务数字化转型的需求,选择合思的数字化费用管理平台,借助其专业的财务数智化产品和服务,为企业的发展注入新动力,实现降本增效、合规经营的目标。现在就行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思数字化费用管理平台,亲身体验其卓越的功能和价值!

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captaincaptain
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