智能电子单据管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度聚焦系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。

动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。集团性公司如汉威科技，存在成本增效的巨大压力，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，成为企业解决财务数字化转型痛点的关键利器，为企业的智能电子单据管理提供了全面而高效的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，智能电子单据管理也在这一过程中得到了高效的实施。

合思使命愿景：赋能企业财务新未来

合思有着明确的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，合思让企业的资源得到更有效的利用，提升企业的竞争力。

以客户为中心，合思为客户提供优质、高效的财务数智化解决方案，满足客户不断变化的需求，与客户共同成长，推动企业财务数字化转型的进程。在智能电子单据管理方面，合思通过创新的技术和模式，构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更加全面、准确的财务信息，助力企业做出更明智的决策。

合思不断通过创新的技术和模式，提升产品的性能和服务质量，致力于成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，引领行业的发展，让智能电子单据管理更加智能化、高效化。

合思产品架构：模块功能全解析

合思财务数智化产品拥有丰富的模块功能，为企业的智能电子单据管理提供了有力的支持。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审批、预算管控等功能。支持多端操作，大大提高了报销效率，规范了费用流程，让企业的费用管理更加科学、合理。
– 合思商城
聚合多种商旅和采购资源，为企业提供一站式的采购服务。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，简化了采购流程，提高了工作效率。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业的财务数据和经营状况。为管理者提供决策支持，让企业的决策更加科学、准确。
– 开放平台
支持与第三方系统的集成，实现数据的互通和共享。打破系统壁垒，提高企业的信息化管理水平，使得智能电子单据管理能够与企业的其他系统无缝对接。

合思亮点创新：独特优势显锋芒

合思财务数智化产品具有众多功能亮点与创新之处，在智能电子单据管理方面表现卓越。
– 无需报销
颠覆传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让智能电子单据管理更加顺畅。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性和准确性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高财务工作效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。

合思优势凸显：对比竞品更出色

与其他同类产品相比，合思财务数智化产品在成本、效率、服务、技术等方面具有显著优势，在智能电子单据管理方面更是表现突出。
– 成本优势
帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率。统一财务数据，提高内部管理、协作效率，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，优化流程，缩短对公业务审批流转周期，降低了企业的运营成本。
– 效率优势
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的工作效率。
– 服务优势
秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保智能电子单据管理的顺利实施。
– 技术优势
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，采用先进的技术和架构，确保产品的稳定性和可靠性，为智能电子单据管理提供了坚实的技术保障。

合思目标场景：广泛适用多行业

合思财务数智化产品的目标用户群体涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。在智能电子单据管理方面，具有广泛的应用场景。
常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，合思都能提供相应的解决方案，实现智能电子单据管理的高效运作。

合思成功案例：真实成效有见证

众多企业使用合思财务数智化产品后，取得了显著的成效，智能电子单据管理也得到了极大的提升。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思财务数智化产品通过先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务解决方案。在智能电子单据管理方面，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展注入新的动力。如果您想进一步了解合思财务数智化产品，体验智能电子单据管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用！