在数字化浪潮席卷的今天，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在数字阅读领域风生水起，业务经营数字化程度较高。然而，其财务管理数字化却明显滞后，面临着诸多挑战。而合思凭借先进的解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效，这一成功案例值得众多企业借鉴。
数字阅读先锋的财务困境
此知名数字阅读品牌在市场上占据着重要地位，业务发展蒸蒸日上。但在财务管理方面，却存在着不少问题。
该品牌的数据分散在各个系统中，缺乏统一的整合和管理。这导致财务人员在获取和分析数据时困难重重，难以全面、准确地掌握企业的财务状况。处理单据量大也是一大难题，每天都有大量的费用报销单据需要审核和处理，财务人员深陷繁琐的事务中，工作效率低下。
打印成本高也是不容忽视的问题。大量的纸质单据需要打印、存储和管理，不仅耗费了大量的纸张和打印机耗材，还占用了大量的存储空间。而且，票据易丢失的情况时有发生，一旦票据丢失，不仅会影响费用的报销和核算，还可能给企业带来潜在的财务风险。这些问题严重影响了企业的费用管控和扩张步伐，制约了企业的进一步发展。
电子行程单作为企业差旅费用报销的重要凭证，在这一困境中也面临着管理难题。由于数据分散和管理不善，电子行程单的收集、审核和归档工作变得异常复杂，增加了财务人员的工作负担。
合思的精准破局之策
针对该品牌面临的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案以先进的技术为支撑，实现了消费环节的电子化和自动化。员工在进行差旅等消费时，可以直接通过合思的平台进行预订和支付，电子行程单等相关票据会自动关联到消费记录中，无需员工手动收集和粘贴。
在入账环节，合思的系统会自动对消费数据进行审核和分类，将其准确无误地录入到财务系统中，确保财务数据的准确性和及时性。同时，系统还可以与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，提高了业财融合的程度。
在归档环节，合思的解决方案实现了电子档案的自动化管理。所有的电子行程单和相关票据都会自动存储在系统中，方便财务人员随时查询和调阅。这不仅提高了档案整理的效率，还避免了纸质档案易丢失、损坏的问题。
通过合思的解决方案，该品牌成功完成了业财平台建设，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数字化转型的显著成果
实施合思的解决方案后，该品牌在多个方面取得了显著成果。
在增效方面，档案整理效率大幅提升。以往财务人员需要花费大量时间和精力进行纸质档案的整理和归档工作，现在通过合思的电子档案管理系统，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。员工的报销流程也变得更加便捷，无需再填写繁琐的报销单据和粘贴票据，节省了大量的时间和精力。
降本效果也十分明显。减少了差旅成本，通过合思的平台进行差旅预订，可以获得更优惠的价格，降低了企业的差旅支出。档案管理成本也大幅降低，减少了纸张和打印机耗材的使用，以及存储空间的占用。
合规方面，合思的解决方案确保了企业的财务管理符合相关法律法规和企业内部制度的要求。系统自动对费用报销进行审核和监控，杜绝了违规报销的情况发生，降低了企业的财务风险。
该品牌实现了全面数字化转型，提升了企业的竞争力。电子行程单的管理也变得更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业的积极反馈与展望
引入合思产品后，该品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理的难题，降低了成本，提高了工作效率。企业在财务管理方面的困扰得到了极大的缓解，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
未来，该品牌希望通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据和业务数据的深度分析，为企业的战略决策提供更加准确、有力的支持。电子行程单作为重要的数据来源之一，将在这一过程中发挥重要作用。
深化合作，迈向更高台阶
合思与该数字阅读品牌的合作并不会止步于此。未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，推动企业财务管理数字化迈向更高水平。
合思将不断优化解决方案，根据企业的发展需求和市场变化，提供更加个性化、智能化的服务。双方将加强在技术研发、数据安全等方面的合作，共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，让您亲身体验其解决方案的优势和价值，实现降本增效和可持续发展。现在就行动起来，与合思一起拥抱数字化未来！
