在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业呈上差旅管控的有效解决方案，助力企业做好预算控制及分析，实现降本增效。
市场形势洞察：差旅成本重压下的企业困境
当前企业遭遇营业收入增长乏力、利润率收缩的生存困境。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比介于10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用在运营成本中的占比更是超过20%。疫情过后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也随之直线上扬。这无疑给企业的预算控制及分析带来了巨大压力，如何在保障业务开展的同时，合理控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统差旅管控的重重难题
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硬控之殇：短期降本背后的长期隐患
企业采取的强硬控制措施，短期内或许能看到明显的降本效果。然而，这是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也受到影响。更严重的是，可能导致员工为了满足自身需求而违规消费，这无疑增加了企业的合规风险，对企业的预算控制及分析造成干扰。 -
下沉市场困局：传统管控难适应新需求
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控的局限性便凸显出来。传统方式仅能管控到市级地区，无法适应下沉市场的需求。差标设定不合理，难以实现精准的成本控制，使得企业在下沉市场的预算控制及分析工作难以有效开展。 -
出海征途挑战：国际差旅管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力，增加了预算控制及分析的难度。 -
线下消费与数电票困境：管控与合规难题
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理方式难以适应新的要求，存在合规风险。员工报销和财务作业流程也面临困境，影响了企业的预算控制及分析效率。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
合思提出从“硬控”迈向“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一策略为企业的预算控制及分析提供了全新的思路和方法。
核心模块：精准管控差旅成本
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精细化管控：激发省钱动力与智能风控
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与省钱行动。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的做法，让差标更符合实际情况。同时，利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时预警异常情况，为企业的预算控制及分析提供有力保障。 -
下沉市场管控：覆盖广泛资源与精确差标
合思与知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，提升预算控制及分析的精准度。 -
出海服务：一站式多语言解决方案
合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决出海差旅管理难题，便于企业进行海外业务的预算控制及分析。 -
线下消费与数电票管理：创新工具应对新挑战
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时，提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的全链路管理需求，解决线下消费和数电票管理的难题，提升预算控制及分析的效率。
竞争优势：实力铸就卓越差旅管控
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企业实力雄厚：专业研发与广泛服务网络
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的差旅管控提供了坚实的保障，有助于企业更好地进行预算控制及分析。 -
生态连接广泛：海量差旅资源支持
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立深度合作，提供海量差旅资源。丰富的资源能够满足企业多样化的差旅需求，为企业的预算控制及分析提供更多的选择和空间。 -
多语言服务贴心：满足海外业务需求
合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外业务需求。无论是沟通交流还是业务处理，都能为企业提供便利，确保企业在海外业务中的预算控制及分析工作顺利进行。 -
AI技术前瞻探索：提升管控能力与体验
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工体验，还增强了企业的差旅管控能力，为企业的预算控制及分析带来新的活力。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。这充分体现了合思系统在预算控制及分析方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明合思的解决方案能够有效控制差旅成本，提升预算控制及分析的效果。
服务体系：全流程数智化贴心保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。同时，配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持。全方位的服务体系为企业的预算控制及分析提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，实现更精准的预算控制及分析，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
