在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈向新高度，全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理的征途上，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新的票据归档方案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：票据管理迷雾待破
在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，犹如开启了一扇通往高效便捷的大门。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却如同陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
就拿好想你、COMMUNE幻师等企业来说，它们在电子凭证归档时，常常遭遇归档难的困境。大量的电子凭证如同杂乱无章的拼图，难以有序地整合在一起。查找电子凭证更是犹如大海捞针，花费大量的时间和精力也未必能找到所需的凭证。这不仅导致工作效率低下，还增加了企业的运营成本。
同时，在当前经济环境下，企业对合规性的要求越来越高。但由于电子凭证管理的不规范，许多企业在财务档案管理方面存在不合规的风险，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
解决方案概述：全链无纸化畅行之道
合思档案的出现，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，让电子凭证的数据在各个环节之间自由流动，避免了数据的重复录入和错误，确保了数据的准确性和一致性。
其次，它能够自动组装电子凭证，方便审计。这就好比有了一个智能的档案管理员，能够快速、准确地将电子凭证整理成便于审计的格式，大大提高了审计的效率。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，能够安全、稳定地存储大量的电子凭证。而二维码则如同电子凭证的身份证，通过扫描二维码，就能快速定位和查找所需的电子凭证，实现了实物管理的智能化和高效化。
核心功能与优势：全生命周期管理之钥
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的完美解决方案。
在智能采集环节，合思档案就像一个敏锐的信息捕捉器，能够自动采集电子凭证的数据，无需人工干预，大大提高了采集的效率和准确性。
预归档服务则为企业提供了一个提前规划和整理电子凭证的平台，让企业能够在正式归档之前，对电子凭证进行初步的审核和整理，确保归档的质量。
基础管理环节，合思档案就像一个精细的管家，能够对电子凭证进行分类、编号、存储等管理，让电子凭证的管理更加规范和有序。
档案服务环节，合思档案为企业提供了便捷的查询、借阅、打印等服务，让企业能够随时随地获取所需的电子凭证，提高了工作的灵活性和效率。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集、制档、管理、利用等方面，都严格遵循相关的法律法规和标准，确保了企业财务档案管理的合规性。同时，自动化的流程大大减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。数字化的管理方式则让企业能够更加直观地了解财务档案的情况，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：多行业成功实践典范
合思档案的票据归档方案已经在多个行业得到了广泛的应用，成为了企业财务档案管理的得力助手。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就好比为企业节省了大量的人力和物力资源，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了国家的环保号召，实现了企业的可持续发展。
此外，合思档案的票据归档方案还在餐饮连锁、家居、数字阅读等多个行业得到了成功的应用，为这些行业的企业带来了显著的效益提升。
合思档案的票据归档方案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
