智能审批解决方案：开启企业差旅管理新时代

在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了智能审批解决方案，助力企业有效控制差旅成本，提升运营效率。

产品背景洞察行业痛点

在当下的市场环境中，企业发展进入了一个新的阶段，面临着诸多挑战。多数企业存在惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。

差旅成本在企业现金流支出中占据重要地位，不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大压力。

企业如果采取强硬手段控制差旅费用，会影响员工的出行体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战，尤其是在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题更为突出。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。

解决方案打造全新体验

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能审批解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该方案能够帮助企业实现差旅活动的无感管控，以科学的方式降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。通过合思的智能审批解决方案，企业可以将差旅管理从传统的粗放式模式转变为精细化、智能化的管理模式。

核心功能凸显强大优势

• 数智精细管理深挖节省空间
  合思的智能审批解决方案具备精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，能够深入到差旅活动的每一个环节，实现无感管控。

例如，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，采用灵活的差标管控策略，根据不同的业务场景和人员情况调整差标。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况，确保差旅费用的合理支出。

• 丰富资源拓宽服务渠道
  合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

丰富的资源和渠道为企业员工的出行提供了更多的选择，能够满足不同企业和员工的需求，同时也有助于企业降低差旅成本。

• 一站服务提供多元支持
  合思的智能审批解决方案提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的员工，都能享受到及时、专业的服务。

多语言支持和个性化的服务能够满足不同客户群体的需求，确保对企业员工的出行需求及时响应，提升员工的出行体验。

• AI技术提升管控能力
  合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角多维度提升差旅体验和管控能力。

AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求和企业的差旅政策，智能推荐行程与住宿；自动计算差旅预算，帮助企业更好地控制成本；生成个人差旅成本与效率分析报告，为企业的差旅管理提供数据支持。

应用场景见证显著成效

• 下沉市场精准管控
  某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展，此前的差旅管理仅能管控到市级地区。与合思合作后，双方重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。

2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，有效压缩了差旅成本。这表明合思的智能审批解决方案能够适应不同的市场环境，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。

• 合规管控保障企业利益
  某企业此前存在员工违规差旅消费的情况，给企业带来了一定的损失。应用合思的智能审批解决方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。

企业根据这些数据完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。这不仅保障了企业的利益，也提高了员工的合规意识。

• 费用节省助力企业盈利
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工通过节省差旅费获得红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。

这些数据充分证明了合思智能审批解决方案在费用节省方面的显著成效，能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效。

面对复杂多变的市场环境和企业差旅管理难题，合思的智能审批解决方案已在多个应用场景中展现出显著成效。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，利用其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，在激烈的市场竞争中挖掘更多的净利润。

如果您想体验合思智能审批解决方案带来的高效差旅管理，现在就可以免费试用，开启您的高效差旅管理之旅！