在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务已然成为企业提升竞争力的关键因素。合思公司作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴、丰富的行业经验和卓越的创新能力，在该领域占据着举足轻重的地位。合思以先进的技术为支撑，为众多企业提供了高效、精准、智能的财务数智化解决方案，帮助企业实现了财务管理的转型升级。今天，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决运营中的难题，提升企业效益，推动财务数据信息化进程。
客户简介：零食连锁巨擘的使命征程
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁行业的领军企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店数量已突破10000家，庞大的门店网络覆盖了全国各地，为消费者提供了便捷的零食购买渠道。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其优质的产品、合理的价格和良好的服务，赢得了广大消费者和加盟商的信赖与支持。
业务背景、现状与痛点：连锁经营的财务困局
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主要经营量贩零食。旗下10000多家加盟门店，每月能创造47万 + 的净利润，展现出强大的盈利能力。其运营体系涵盖城市经理辅助、线上巡检、门店标准化、线下巡店和标准化评分等多个环节，为门店的规范化运营提供了有力保障。然而，在企业快速发展的过程中，也面临着一系列财务方面的痛点。
差旅报销与申请脱节问题较为严重。集团每月有数十万的差旅费支出，但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联。传统的贴票报销方式不仅给员工带来了糟糕的体验，还让财务人员面临巨大的复核压力，耗费了大量的时间和精力，也影响了财务数据信息化的推进。
门店众多导致发票审核和回收困难。在日常运营中，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核工作难度大，且无法有效解决重复报销的问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。
私车公用管控薄弱。公里数核查困难，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一。这使得企业难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况，增加了企业的运营成本，也影响了财务数据的准确性。
解决方案：合思开启财务数智化新征程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案为企业的财务管理带来了全新的变革，有力推动了财务数据信息化。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅提高了员工的报销体验，还降低了企业的差旅成本，提高了财务数据的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减少了财务人员的工作量，提高了发票审核的效率和准确性，加强了财务数据信息化管理。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控难题，降低了企业的运营成本，确保了财务数据的真实性和可靠性。
实施过程与步骤：步步为营打造财务数智化典范
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团有条不紊地推进实施工作，确保方案能够顺利落地，进一步深化财务数据信息化。
首先，为员工开展合思系统的使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，确保员工能够熟练进行移动端申请、发票上传等操作。培训过程中，员工积极参与，对系统的功能和操作有了深入的了解，为后续的使用奠定了坚实的基础。
其次，建立发票袋管理流程。明确发票回收和识别的具体流程和标准，规范了发票管理工作。这一流程的建立，使得发票管理更加有序，提高了发票处理的效率和准确性，为财务数据信息化提供了有力支持。
最后，设置私车公用的相关规则和算法。根据企业的实际情况，制定合理的补贴规则，实现车补金额自动计算。这一举措有效解决了私车公用管控难题，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
取得的成果与效益：财务数智化带来的显著成效
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益，财务数据信息化水平得到了极大提升。
在库存周转方面，集团实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅降低了企业的库存成本，还提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的精准控制。财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
客户评价与反馈：数字化成为企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前数字化快速发展的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也想提升运营效率，挖掘更多净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升，开启财务数据信息化的新征程。
