在当今数字化时代,企业在财务管理方面面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握;报销流程宛如繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是像断了线的风筝,难以落地。这些问题如同顽固的荆棘,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同绊脚石,让企业举步维艰。
多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿上的宝藏,难以互通共享,形成了严重的数据孤岛。预算管控就像空中楼阁,难以真正落地,导致企业资金使用缺乏有效约束。对公业务与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。
发票处理工作如同繁重的体力劳动,工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。报销流程繁琐复杂,员工如同陷入了一个无尽的循环,效率低下。费用标准不统一,就像没有统一规则的游戏,让企业财务管理陷入混乱。
数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让企业担忧。信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思构建财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业报销流程变得简洁高效。
合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,让业务数据与财务数据如同两条溪流汇聚成河,提升了财务管理效率和合规性。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
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多系统集成:数据互通的智慧桥梁
合思支持与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,如同搭建了一座数据互通的桥梁。实现了数据的实时同步,打破了数据流转的壁垒,让企业各个系统之间的数据如同灵动的音符,和谐共舞。 -
无需报销:报销流程的极简革命
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,实现了真正的“无需报销”。 -
预算管控:精准把控的财务罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同为企业财务管理装上了精准的罗盘,让企业资金使用始终朝着正确的方向前进。 -
发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业财务管理保驾护航。 -
移动审批:高效便捷的审批利器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息。员工无需再为贴票而烦恼,报销效率大幅提高。如同为企业审批流程装上了高速引擎,让审批变得高效便捷。 -
银企直联:业务与付款的无缝衔接
合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。如同为企业资金流转搭建了一条高速公路,让资金流动更加顺畅。 -
数据分析报表:洞察企业的智慧之眼
合思提供BI数据分析报表,实时展示企业经营数据。为管理层提供了决策支持,如同为企业管理者装上了一双智慧之眼,让他们能够洞察企业的运营状况,做出更加准确的决策。
用户收益呈现:合思带来的多维度价值提升
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员工:报销体验的华丽升级
员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,体验感增强。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来。 -
财务:工作减负的高效之旅
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。自动生成凭证,让财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:决策精准的智慧之选
管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景应用:合思解决方案的实战风采
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差旅费报销:全流程线上化的高效之旅
合思实现了差旅费从申请、预订、报销到入账的全流程线上化流转。自动校验费用标准,实时监控预算执行情况。让差旅费报销变得透明、高效,如同为企业的差旅费管理打造了一条高效的流水线。 -
对公业务付款:合同关联的精准管控
在对公业务付款方面,合思关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。确保票款进度可控,如同为企业对公业务付款加上了一把精准的锁,让资金使用更加安全、合规。 -
预算管控:全程管控的财务防线
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了事前、事中、事后的全程管控。如同为企业预算管理构建了一道坚固的防线,让企业资金使用始终在合理的范围内。 -
发票管理:智能高效的发票管家
合思支持发票智能校验、自动归档,杜绝了假票、错票、重票的出现。提高了发票处理效率,如同为企业的发票管理配备了一位智能高效的管家,让发票管理变得轻松有序。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到了显著提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,为费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升。
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,系统集成畅通链接数据,高效利用、及时分析,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
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