在生物制药的浩瀚星空中，赛傲生物自 2010 年诞生于上海后，便如一颗冉冉升起的新星。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，凭借自身实力荣膺国家高新技术企业，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，即便在专业领域熠熠生辉，赛傲生物在财务数字化方面也曾面临诸多困境。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大且财务风险较高。
旧态痛点：财务数字化转型前的困局
- 流程迷局：审批漫长预算失控
赛傲生物曾经的流程管理可谓混乱不堪。员工差旅时，需采用纸质单据填报申请，这不仅麻烦，而且审批流程冗长。常常一份申请单要经过多个部门、多位领导的层层审批，导致时间大量浪费。与此同时，预算超标情况时有发生，由于缺乏有效的预算管控机制，员工在差旅过程中很难精准把控费用，给企业带来了不必要的成本支出。
行政部门的物品采购同样存在问题。审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度严重延迟。一个简单的采购申请，可能因为人员信息不准确或者审核环节的繁琐，迟迟无法得到批准，影响了企业的正常运营。
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管理粗放：核算难题如山
在管理方面，赛傲生物的提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据都汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务人员面对堆积如山的单据，很难准确地找出每一笔费用的来源和用途，核算工作举步维艰。 -
财务负重：基础工作压力山大
财务部门更是承受着巨大的工作量。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，信息还严重滞后。这使得财务部门很难为业务侧提供及时的决策依据，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思良方：数字化解决方案的智慧之光
- 项目管理：全流程精细把控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程犹如一个精密的仪器，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的档案，所有信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰透明，企业能够及时掌握项目的资金动态。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供有力支持。
- 费用管控：精准发力透明高效
在费用管控方面，合思同样有一套行之有效的方法。结合项目管理系统，合思能够对项目费用进行精准管控，实现透明化费用报告。日常项目费用执行情况通过关联项目预算包进行自动管控，每一笔费用的支出都有迹可循。同时，项目的费用台账详细记录了执行过程，使得企业能够随时了解项目费用的进度。
落地实施：三个月开启转型之路
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅 3 个月的时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线。合思费控系统针对赛傲生物的业务特点，对费用类型和审批流程进行了优化和定制。通过深入了解赛傲生物的业务需求，合思对系统进行了个性化调整，确保系统能够贴合企业的实际情况。在费用类型方面，根据赛傲生物的生产经营管理特征，对各类费用进行了详细分类；在审批流程方面，优化了审批节点和流转路径，提高了审批效率。
成效显著：多维度展现转型成果
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报销提速：周期大幅缩减
赛傲生物采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。这得益于合思费控系统的优化和定制，使得报销流程更加简洁高效。移动 + PC 多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行操作。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，大大提高了报销的效率和透明度。 -
管理细化：颗粒度精准提升
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成 19 类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种方式，企业能够更加精准地管理每一笔费用，提高了费用管理的精细化程度。 -
采购重塑：协同高效运转
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加透明、高效，降低了企业的采购成本。
客户赞誉：携手合思共赴未来
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
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