在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域正遭遇诸多棘手难题。信息孤岛现象如同无形的壁垒,让数据难以连通,企业业财融合的目标遥不可及,数据价值也无法得到充分挖掘。同时,传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。另外,企业在财务收支管理上还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,对公业务处理举步维艰。而且,不同行业有着独特的特点和痛点,企业在财务数字化转型进程中,很难找到匹配度高的专属财务收支管理解决方案。
合思针对这些痛点,精心打造了全面且高效的费用优化方案,为企业提供了切实可行的解决之道。
一站式费用优化方案,全方位解决痛点
合思的费用优化方案是一套综合性的解决方案,涵盖了多个关键领域。
通过事前规划和实时风控体系,合思能够在员工因公消费时有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。结合数电票新模式,消费完成后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,帮助企业轻松解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业不仅能实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
合思凭借多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理费用优化方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
多元产品功能,构建强大费用管理体系
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,共同构成了完善的费用管理体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效便捷的费用管理体验。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理费用优化方案,帮助企业节省差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,还具备智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的档案管理更加高效、安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,优化企业的采购付款流程。
核心亮点凸显,铸就卓越费用管理优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在费用管理领域脱颖而出。
基于广泛连接的生态,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务。
采用双轮驱动的模式创新,合思不断推动产品和服务的升级,满足企业多样化的需求。无论是在功能优化还是服务拓展方面,都能紧跟企业发展的步伐。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用优化方案,让消费即合规,采购即报销,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,且Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业根据自身需求进行定制化配置。
显著价值体现,助力企业全面发展
合思的费用优化方案为企业带来了多方面的显著价值。
助力企业降本增效,企业通过合思的方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的资源得到更合理的利用。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工的工作体验。
帮助企业实现合规经营和低碳运营,数电票的应用和档案电子化管理,减少了纸质票据的使用,降低了碳排放,同时确保了财务数据的安全合规,符合企业可持续发展的要求。
典型场景应用,满足多样化需求
合思的费用优化方案在多个典型场景中都有出色的应用。
差旅场景:通过合思费控和商城,员工可在线申请差旅,进行商旅线上订购,系统自动采集消费数据,统一开票、结算,实现无需报销,让差旅管理更加便捷高效。
采购场景:合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,优化采购流程,降低采购成本。
销售场景:合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售效率和收款管理水平。
财务分析场景:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,可进行收支分析管理,助力企业经营决策,为企业的发展提供数据支持。
成功案例见证,实力值得信赖
众多企业通过合思的费用优化方案取得了显著的成效。
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供财务数字化费用优化方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。
独特市场定位,彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。其广泛连接的生态能够实现与众多第三方平台和系统的无缝对接,为企业提供全方位的财务数字化服务,这是其他竞争对手难以比拟的。
合思不断进行模式创新,推出无需报销的分级标准和费用优化方案,引领企业费控报销管理的数字化变革,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
合思的费用优化方案通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供有力支持。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务。未来,合思还将进一步拓展服务范围和市场覆盖,为国内外更多企业提供财务数智化支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的费用优化方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/