自动化费用记录与跟踪:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

自动化费用记录与跟踪:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是在疫情后,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的大背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心功能:开启自动化费用记录与跟踪新时代

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了自动化费用记录与跟踪。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和精准度。自动化费用记录与跟踪在这个阶段得到了更深入的应用,让企业的费用管理更加科学、规范。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台通过自动化费用记录与跟踪,为企业的内部治理提供了有力的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。

此外,合思平台具有强大的连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行费用管理时,能够实现数据的无缝对接和共享,进一步提高了自动化费用记录与跟踪的效率。

合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供多场景报销及企业采购等能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在这个过程中,自动化费用记录与跟踪始终贯穿其中,为企业的金融管理提供了可靠的保障。

优势对比:合思平台脱颖而出

传统报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂且易停滞。而合思平台凭借其自动化报销、实时预警控制等功能,能够极大地提升报销效率和体验。自动化费用记录与跟踪在合思平台上得到了充分的体现,让企业告别了传统报销方式的繁琐和低效。

一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始在市场竞争中掉队,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更全面的解决方案。合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。自动化费用记录与跟踪在合思平台的自定义管理中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加贴合自身的实际需求。

合思平台还能实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。这是很多同类产品难以做到的。自动化费用记录与跟踪为合思平台实现这些目标提供了有力的支持,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

行业应用:多领域绽放光彩

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过自动化费用记录与跟踪,每一笔费用都能清晰地记录下来,确保了费用的透明度和合规性。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。合思平台的应用,让该制药公司的费用管理变得更加高效、规范。

软件行业的中国某上市软件服务公司,为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化费用记录与跟踪在这个过程中发挥了关键作用,让该软件服务公司的费用管理实现了自动化、智能化。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。自动化费用记录与跟踪确保了每一笔费用的准确记录和及时跟踪,让该连锁餐饮品牌的费用管理更加安全、可靠。

展望未来:合思引领费控管理新潮流

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。自动化费用记录与跟踪是合思平台的核心优势之一,它为企业的费用管理带来了前所未有的便利和高效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、提升自动化智能化、加强系统对接、拓展金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥更大的作用。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,有望在市场竞争中脱颖而出,成为费控管理领域的领军者。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的自动化费用记录与跟踪的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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