在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，成功打造了高效的费用管控体系，实现了员工报销周期大幅缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：动力源的转型之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。
公司架构复杂，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多部门、多业务线。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，难以实现有效的整合和共享。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案概述：合思构建费用管控体系新蓝图
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，致力于为企业打造高效的费用管控体系。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这是费用管控体系的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。
成效与成果：费用管控体系带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，费用管控体系的优势得到了充分体现。
在员工层面，报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管控体系为企业的管理提供了有力的支持，促进了企业的健康发展。
客户反馈：对合思费用管控体系的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用管控体系的高度认可和信任。
未来合作与展望：深化费用管控体系应用
动力源将与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以适应企业全球化业务发展。双方将不断优化费用管控体系，提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的费用管控体系，亲身感受其带来的高效与便捷。
