在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的档案管理方式已难以适应快速发展的业务需求，而数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的技术和高效的解决方案，正助力企业在这场变革中实现财务档案管理的自动化与数字化。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业在档案管理方面的诸多难题。通过自动化档案管理，企业可以节约大量的纸张和整理成本，提升档案检索效率，确保管理的合规性。
多维方案：构筑自动化档案管理坚实壁垒
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档案扩展：灵活定制，拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现全流程的扩展管理。这一方案帮助企业突破传统档案管理的局限，将不同类型的档案纳入统一管理体系，实现高效有序的管理。 -
证据链完整：关联组装，保障财务合规
可视化的规则引擎是合思档案证据链完整性解决方案的核心。它能够提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，系统会对证据链进行完整性检测，确保财务合规，为企业的财务管理提供坚实的保障。 -
共享调阅：精准查询，快速获取数据
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，使用人员可以快速查找完整的业务链数据。无论是日常的业务查询还是重要的审计工作，都能在短时间内获取所需信息，大大提高了工作效率。 -
数电票管理：一体闭环，高效处理票据
在数电票时代，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理。这一方案不仅提高了数电票处理的效率，还降低了人为错误的风险，确保票据管理的准确性和合规性。 -
实物备查：纸电关联，实现线上线下融合
智能区分纸电标识是合思档案实物备查解决方案的亮点。它实现了线上、线下档案的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以通过系统实时了解实物档案的状态和位置，实现实物档案全流程的线上化管理，提高了实物档案管理的效率和准确性。 -
大数据应用：海量处理，释放数据价值
合思档案的大数据解决方案具备强大的数据处理能力。它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析，获取有价值的信息，为决策提供支持。
全生命周期：自动化管理贯穿始终
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智能采集：多元方式，高效获取数据
合思档案的智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，包括规则引擎、API接口等。它能够完成大文件切割识别、数据分拆等操作，确保数据的准确采集。无论是来自业务系统的数据还是外部合作伙伴的数据，都能快速、准确地纳入档案管理系统。 -
预归档服务：自动检测，确保数据质量
预归档服务提供了自动归档、业务检测、动态介质打标等功能。系统会对采集到的数据进行自动检测，确保数据的完整性和准确性。同时，通过动态介质打标，方便对档案进行分类和管理，提高了预归档的效率。 -
基础管理：全面保障，确保储存安全
基础管理涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。通过合理的档号管理，确保档案的有序存储；账套管理保证了财务数据的清晰和准确；组织权限管理则保障了档案数据的安全，只有授权人员才能访问和操作相关档案。 -
档案服务：丰富功能，满足多样需求
合思档案的档案服务功能丰富多样，包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，以及实物管理方案，实现单据电实匹配等操作。身份调查确保了档案使用人员的合法性；全文检索功能让用户可以快速找到所需档案；档案借阅功能方便了企业内部的档案共享和使用。 -
统计分析：数据洞察，助力决策制定
统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计、成本分析等。通过对档案数据的深入分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会。这些数据洞察为企业的决策提供了有力支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
优势凸显：对比传统彰显卓越
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案通过自动化档案管理，实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。它广泛连接各类异构业财系统，能够采集全面、准确的数据。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。此外，该平台具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理等变化，为企业提供长期稳定的服务。
成功案例：实践检验卓越价值
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海量单据企业：降本增效，实现业财一体
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，耗费了大量的人力、物力和时间。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，成本显著降低。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联高效，提高了工作效率和管理水平。 -
集团型企业：标准落地，保障合规环保
共享中心统建的集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本显著减少。 -
多系统互联企业：数据整合，实现全生命周期管理
多系统数据互联的企业面临着档案管理低效、数据散落各系统、纸质档案管理存在诸多问题等挑战。合思档案实施数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，节省了大量成本。 -
教育集团企业：简化流程，提升管理效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案采取数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务档案管理方面实现降本增效、合规经营和数字化转型，推动企业迈向更加高效、智能的未来。
