在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，其中发票流程优化更是一大亮点。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其强大的技术实力和创新能力，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源在行业内积累了良好的口碑和广泛的影响力。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的繁琐程度。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员难以及时获取准确的数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。而发票流程优化也成为了亟待解决的问题。
解决方案：一站式数字革新
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为财务管理提供了更加准确和及时的信息。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了财务管理的灵活性和效率。这一系列的举措，有效地实现了发票流程优化。
实施过程：无缝衔接的变革
虽然在brief中未提及具体实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个严谨而有序的过程。双方团队可能经过了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点。然后，合思的技术团队根据动力源的实际情况，对系统进行定制化开发和配置。在实施过程中，可能还进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和兼容性。最终，实现了系统的无缝衔接和顺利上线，为动力源的财务管理带来了全新的变革，发票流程优化也在这个过程中逐步实现。
取得成果：显著的效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的工作体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。而发票流程优化更是在这些成果中起到了重要的支撑作用。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。发票流程优化也得到了动力源的肯定，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票流程优化带来的便捷和效益提升。
