推进电子化战略：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合既是横亘在前的关键制约点，也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加高效。

政策与需求双轮驱动，财务数字化势在必行

推进电子化战略已成为当下企业财务发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了政策助力。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家正通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展的角度来看，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会发展的新中枢，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以提升人性化体验。“敏捷”成为企业发展的核心追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体保持在较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。

目前，大部分企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也存在不足。然而，企业普遍认识到，通过数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。

费用管理难题与业财割裂，企业财务转型痛点凸显

推进电子化战略的过程中，企业面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较小，因此未得到足够的重视。但实际上，费用问题涉及企业的每一位员工，费用报销的处理繁琐且耗时，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心痛点。

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式或依赖OA系统以及财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

合思全方位策略，化解企业财务痛点

推进电子化战略，合思有着全面而系统的应对策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业顺利实现从老政策向新政策的过渡，比如扫清业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其财务中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。

合思以数据为驱动，助力企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

核心模块详解，合思解决方案实力尽显

推进电子化战略，合思的解决方案有着强大的核心模块支撑。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级逐步升级，最终实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步提升，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，该平台聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思可以基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。商城平台引入了更多商家，平台对企业消费数据进行分析评估，给出合理的消费、采购建议。“同屏比价”功能进一步降低了企业的支出成本，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。

多维度优势凸显，合思领先同行

推进电子化战略，合思相较于其他竞争对手具有显著优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有丰富的行业实践经验，已经为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了管理效率和效益。其费控管理平台不断创新和升级，能够适应不断变化的市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务。

成功案例见证，合思解决方案成效显著

推进电子化战略，合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。在医药行业，中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可查；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业，中国某上市软件服务公司应用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的选择和认可充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

完善服务体系，合思保驾护航

推进电子化战略，合思拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入资源进行技术研发和产品创新，致力于为客户提供更加优质、先进的财务数智化产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思以客户为中心，根据客户的不同需求提供定制化的解决方案，满足客户个性化的财务管理需求。同时，合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，持续提升客户的使用体验和满意度。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化服务将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为切入点，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用。