在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的道路上,正面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢且问题频出;合规风险高悬,宛如达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;成本难以控制,恰似脱缰的野马,让企业管理者头疼不已。企业急需一套专业、高效的财务数智化解决方案,来化解这些难题,实现财务的精细化管理和企业的可持续发展。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务的海洋中指引方向,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,为产品的研发提供坚实的支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,合思的全程费用追踪功能贯穿始终,为企业的财务管控提供了有力保障。
合思业务全景:全程费用追踪的全面覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。全程费用追踪在这个体系中无处不在,为企业提供了从消费到归档的全流程费用管控。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,这些产品如同紧密咬合的齿轮,覆盖了企业财务收支管理的全场景。开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足了企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品矩阵中找到适合自己的解决方案,实现全程费用追踪的精细化管理。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在制造业,帮助企业优化生产成本的全程费用追踪;在服务业,提升服务费用的管控效率;在科技行业,助力企业实现研发费用的精准追踪。不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让全程费用追踪成为企业发展的有力助推器。
核心产品探秘:全程费用追踪的独特魅力
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是全程费用追踪的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将企业的每一笔费用都纳入管控范围。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,全程费用追踪功能让每一笔费用的流向都清晰可见,企业管理者可以实时掌握费用的使用情况,及时发现异常并进行调整。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理上,全程费用追踪功能发挥着重要作用。从机票预订、酒店入住到餐饮消费,每一笔费用都能实时记录和追踪,企业可以根据费用数据进行分析和优化,降低差旅成本。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理的过程中,全程费用追踪功能确保了每一笔费用的相关档案都能准确归档和查询。企业可以通过合思档案系统,快速查找某一笔费用的详细信息,提高档案管理的效率和准确性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,全程费用追踪功能在这个过程中确保了每一笔收支的准确记录和匹配。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,提高资金的使用效率。
优势对比凸显:全程费用追踪的显著成效
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,而全程费用追踪功能更是让这些优势得到了充分体现。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过全程费用追踪,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加准确和安全。
合思档案通过全程费用追踪,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案的利用价值。
收支管理全场景覆盖方案,通过全程费用追踪,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,企业可以根据费用数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
合思的费控报销分级标准,通过全程费用追踪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
行业应用见证:全程费用追踪的实际价值
合思的全程费用追踪功能在不同行业都得到了广泛应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过全程费用追踪,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。获得300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的费用管理更加精准和高效,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,通过全程费用追踪,实现同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全程费用追踪功能让企业对差旅费用的管控更加精细,降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,通过全程费用追踪,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案管理方面取得了显著成效。企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案的利用价值。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。全程费用追踪功能在这些企业的财务管控中发挥了重要作用,体现了合思在不同行业的适用性和价值。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。全程费用追踪功能贯穿始终,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。全程费用追踪功能也将不断升级和完善,为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持,推动行业的发展。HOSE(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。
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