在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,如同企业运营的“智慧大脑”,能够帮助企业大幅提高财务管理效率、降低运营成本、提升决策的准确性和及时性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思全景:核心产品与多元服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合,形成一个有机的整体,能够满足企业不同场景下的财务数智化需求。
合思费控,作为合思的核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,员工可以随时随地进行费用申请和报销,大大提高了报销效率和费控的精准性。在费用支付审批环节,合思费控能够实现高效的流程流转,确保每一笔费用支付都得到及时、准确的审批。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。在费用支付审批方面,商城的消费数据能够与合思费控无缝对接,使得费用支付审批更加透明和高效。
科技赋能:合思产品的核心技术优势
合思产品具备强大的核心技术功能,这些技术优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出。
系统集成能力强大是合思的一大亮点。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。在费用支付审批过程中,这种数据同步能够确保审批信息的准确性和及时性,打破数据孤岛,让数据在不同系统间自由流转。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在费用支付审批时能够快速获取相关数据,提高审批效率。
智能识别与校验功能也是合思的重要技术优势。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在费用支付审批中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保每一笔费用支付审批都基于真实有效的发票信息。
预算管控精准是合思的又一核心技术功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在费用支付审批环节,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,在费用支付审批时能够严格按照预算进行把控。
自动生成凭证功能大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在费用支付审批完成后,系统能够自动生成相应的凭证,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。
优势凸显:合思对比传统财务模式
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、管理和合规性等方面具有显著优势。
在效率提升方面,传统手工报销模式流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。在费用支付审批环节,合思的高效流程使得审批速度大幅提升,员工能够更快地获得费用支付。
成本节约是合思的另一大优势。合思可以帮助企业减少财务人力成本,通过优化流程、提高效率,实现人员成本的节约。例如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在费用支付审批过程中,合思的自动化流程减少了人工干预,降低了人力成本。
管理更精细也是合思的突出特点。传统模式下财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用支付审批方面,管理者可以实时监控每一笔费用的审批情况,确保费用支付符合企业的财务制度和预算要求。
合规性增强是合思的重要优势之一。合思的智能发票校验功能可以有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性和准确性,帮助企业更好地遵守财务法规和制度。在费用支付审批过程中,严格的发票校验能够保证每一笔费用支付的合规性。
实战验证:多行业应用案例展示
合思在多个不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在实际应用中的效果和价值。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用支付审批方面,多系统的集成使得审批流程更加顺畅,数据更加准确,大大提高了费用支付审批的效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用支付审批过程中,预算管控的前置确保了每一笔费用支付都在预算范围内,提高了费用支付审批的准确性和合规性。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在费用支付审批方面,银企直连的应用使得费用支付更加快捷和安全,提高了审批的效率和准确性。
江西中机作为中德合资企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在费用支付审批方面,线上化流转使得审批流程更加透明和高效,减少了人为因素的干扰。
合思凭借其强大的产品功能、卓越的技术优势和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在费用支付审批环节,合思的产品和服务能够确保审批流程的高效、准确和合规。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求也将不断增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。相信在未来,合思将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您也想体验合思在费用支付审批等财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/