在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的财务管理模式已难以适应市场的变化和需求。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借敏锐的洞察力,深入了解连锁零售业的困境,精心打造了一套行之有效的财务数智化解决方案,旨在帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。而在这个过程中,企业费用分析是至关重要的一环,通过精准的企业费用分析,能为企业的决策提供有力支持。
鸣鸣很忙:连锁零售的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,规模堪称庞大。然而,在其蓬勃发展的背后,也面临着一系列棘手的问题。
首先是门店标准化落地困难。众多的门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准,难度可想而知。这不仅影响了企业的整体形象和服务质量,也给企业的扩张和发展带来了阻碍。
其次,财务报销流程效率低下。差旅报销与申请严重脱节,员工在申请差旅时往往无法及时了解费用标准和相关规定,导致后续报销时需要反复沟通和修改,大大增加了财务复核的压力。而且,由于门店众多,发票的审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工逐一审核,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。此外,私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以准确核查,导致费用支出存在一定的漏洞。这一系列的问题,都给鸣鸣很忙的财务管理带来了巨大的挑战,而有效的企业费用分析能帮助其发现这些问题。
合思方案:精准破解发展难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了新的希望。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的方案实现了员工申请即合规,员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保费用支出符合企业的规定。同时,因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。通过这样的方式,企业能够有效地控制差旅费用的支出,实现成本的合理收缩,而这背后离不开对企业费用的精准分析。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的系统可以实现对门店发票的统一回收和管理,将发票的审核和回收工作从人工操作转变为自动化流程。这样一来,不仅大大提高了工作效率,减少了人力成本,还降低了错误和遗漏的风险。企业可以更加专注于核心业务的发展,而不用担心发票管理的繁琐问题。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案引入了自动化精细核算的理念,对于私车公用的情况,系统可以自动计算车补金额。通过准确记录车辆的行驶公里数和相关费用标准,系统能够快速、准确地计算出车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐。这不仅提高了费用核算的准确性,也加强了对私车公用的管控,通过企业费用分析来优化费用支出。
显著成效:见证数智化转型力量
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。合思的系统为督导巡店提供了便捷的工具和平台,督导可以通过移动端实时了解门店的运营情况和问题,及时进行指导和解决。这使得门店能够更快地实现标准化管理,提高了服务质量和运营效率。通过企业费用分析可以发现,用于巡店的费用得到了更合理的利用。
实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。高效的财务管理和供应链协同,使得鸣鸣很忙能够更加精准地把握市场需求,合理安排库存。通过优化采购、配送和销售等环节,企业实现了零食的快速周转,降低了库存成本,提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案通过优化费用报销流程、加强费用管控和提高核算准确性,为企业节约了大量的成本。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中,为企业的发展提供了有力的支持。企业费用分析直观地展现了成本节约的来源和效果。
还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的系统能够生成详细、准确的财务报表,这些报表不仅反映了企业的财务状况,还能够为企业的业务决策提供有力的支持。通过对财务报表的分析,企业可以了解各项业务的盈利能力、成本结构和市场趋势,从而制定更加科学合理的发展战略。
多元覆盖:全方位赋能连锁零售
合思的解决方案不仅适用于鸣鸣很忙,还广泛涵盖了连锁零售业的多个方面。
提供连锁零售业综合解决方案。合思从人才、体系、业务模式和系统工具等多个方面入手,为连锁零售企业提供全面的财务数智化解决方案。帮助企业建立完善的财务管理体系,提高财务管理水平和效率。通过企业费用分析,为企业制定个性化的费用管理策略。
连锁门店业财管理解决方案。针对连锁门店的特点,合思提供了专门的业财管理解决方案。实现门店财务数据的实时共享和分析,帮助企业更好地掌握门店的经营状况和财务状况。通过对企业费用分析,优化门店的费用支出,提高盈利能力。
全域营销ROI提升解决方案。在营销方面,合思帮助企业实现全域营销ROI的提升。通过对营销费用的精准分析和管控,提高营销投入的回报率。企业可以根据企业费用分析的结果,调整营销策略和投入方向,实现营销效果的最大化。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业费用分析贯穿于整个解决方案的实施过程,为企业的发展提供了有力的支持。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为更多连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即行动,与合思携手,开启免费试用,共同开启财务数智化之旅,通过企业费用分析来优化企业的费用管理,挖掘更多的净利润。