合思:引领财务数字化转型,打造透明化费用报告新体验

合思:引领财务数字化转型,打造透明化费用报告新体验
在企业发展的长河中,数字化浪潮如汹涌的波涛,推动着各行业不断向前迈进。财务数字化转型,已然成为众多企业在新时代谋求发展的迫切需求。它宛如一座灯塔,为企业指引着提升运营效率、精准控制成本的方向。

然而,转型之路并非一帆风顺。许多企业在这条道路上遭遇了重重阻碍。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛现象严重,使得信息难以流通;预算管控困难重重,犹如在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐拖沓,耗费了大量的人力和时间,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之旅,自建了多个系统。但结果却是整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差。数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广和复杂的组织架构更是让报销模式变得无比复杂,流程繁复不堪。

汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般巨大,让人望而生畏。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样在财务管理方面面临诸多痛点。业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等问题,像一道道枷锁,束缚了企业财务管理效率和合规性的提升。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借先进的技术和理念,为企业提供了一套综合解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。

创新模式:解锁财务数智化全方位服务

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。这就好比在各个孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通、互通共享,极大地提升了操作体验。

采用无需报销模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程简洁高效,节省了大量的时间和精力。

同时,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像一个精明的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。

核心优势:铸就财务数字化坚实壁垒

合思费控拥有强大的费用管控功能,能够支持多种差旅标准智能管控。它可以实现单笔或累计控制,员工提报费用时自动进行校验。针对不同城市的消费水准,合思设定了精细的费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。这就像一个贴心的费用管家,时刻提醒员工合理消费。

发票智能校验功能更是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像一个高效的信息传递员,让企业的各个部门之间能够快速沟通协作。

合思BI提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。这就像一个精准的财务分析师,为企业的决策提供科学依据。

成功典范:见证合思产品卓越价值

在实际应用中,合思产品已经在多个不同行业取得了显著的成效。

动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务运转装上了一个加速器,让企业的财务工作更加高效快捷。

汉威科技在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效提升,企业的财务管理更加规范有序。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。这就像给企业的财务管理带来了一场革命,让企业在合规的前提下更加高效地运转。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,减轻了员工和财务的负担。这就像给企业的财务工作注入了一股清泉,让企业的财务管理更加轻松流畅。

在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。透明化费用报告作为合思产品的重要优势之一,为企业提供了清晰、准确的费用数据,让企业的财务管理更加透明、高效。

选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。合思将以其专业的服务和持续的创新,助力企业在财务数字化道路上不断前进,让有限的资源发挥更大的价值。

立即行动起来,加入合思的客户行列,与众多行业领先企业一起,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和飞跃。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受透明化费用报告带来的全新体验!

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captaincaptain
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