在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越且强大的财务数智化产品与服务,为众多专精特新企业的发展保驾护航,助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何精准解决企业财务痛点的。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在其发展进程中,传统的财务模式逐渐成为前进的阻碍。此前,该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。
虽部分采用了一些系统,但流程割裂的问题十分严重。费用管控犹如无舵之舟,难以把握方向,财务风险也随之居高不下。以员工差旅费用智能审批为例,员工在进行差旅申请时,只能用纸质单据填报,审批流程漫长,如同陷入一场没有尽头的马拉松,预算超标更是家常便饭。
行政采购方面,审核不规范,进度延迟的情况时有发生。这不仅影响了企业的正常运营,还增加了不必要的成本。而对于财务部门来说,基础工作量大得惊人,单据处理和报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案:全面击破财务难题
- 项目管理:精准把控项目脉络
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案,在项目管理方面展现出了卓越的智慧。立项申请时,关联项目合同等关键信息,如同为项目搭建了一个稳固的框架,自动生成项目台账,使得项目信息一目了然。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保项目始终沿着正确的轨道前进。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控并记录进度。这就好比给项目费用装上了一个智能监控器,每一笔费用的支出都在严格的管控之下。结合项目管理系统,还能实现增值分析和资源量化统计,为企业的项目决策提供了有力的数据支持。
- 功能应用:打造高效财务生态
在功能应用上,合思为赛傲生物带来了全方位的升级。实现了移动+PC多端报销,员工无论身处何地,都能随时随地进行报销操作。审批流转清晰明了,如同一条畅通无阻的高速公路,付款进度也可实时掌控。
细化费用管理颗粒度,将申请单和费用类型进行拆分,使得每一笔费用都能得到精准管理。在差旅费用智能审批方面,系统能够快速准确地对差旅申请进行审核,大大缩短了审批时间,降低了预算超标的风险。
重塑采购流程,将申请、采购、付款紧密关联,统一线上管理供应商等信息。采购后统一开票结算、自动制证,让采购流程变得高效、透明。备用金管理灵活可追溯,借款后可核销或手动还款,借款情况实时可查,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思BI报表更是为业务决策提供了强大支持,各部门费用变动实时更新,让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况,做出明智的决策。
显著成效:数字化转型硕果累累
应用合思解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像一场速度的革命,让员工告别了漫长的等待。财务核算效率提升90%,这是一个惊人的数字,意味着财务部门能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,赛傲生物都得到了较大提升。以差旅费用智能审批为例,系统的高效运行让员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,财务人员能够更加精准地管理费用,管理层也能实时掌握企业的财务动态。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受高效、合规的财务之旅。